Пословни план је концептуалан док не почнете да попуњавате бројеве и услове. Одељке о вашем маркетиншком плану и стратегији занимљиво је прочитати, али они не значе ништа ако своје пословање не можете оправдати добрим цифрама. То радите у посебном одељку пословног плана за финансијске прогнозе и извештаје. Финансијски део пословног плана једна је од најважнијих компоненти плана, јер ће вам требати ако имате наде да ћете придобити инвеститоре или добити банковни зајам. Чак и ако вам није потребно финансирање, требало би да саставите финансијску прогнозу како бисте једноставно били успешни у вођењу свог пословања.
„То је оно што ће вам рећи да ли ће посао бити одржив или губите време и / или новац“, каже Линда Пинсон, аутор Аутоматизујте свој пословни план за Виндовс (Оут оф Иоур Минд 2008) и Анатомија пословног плана (Оут оф Иоур Минд 2008), који води издавачки и софтверски посао Ван памети и на тржиште . 'У многим случајевима ће вам рећи да не бисте требали да се бавите овим послом.'
Следеће ће обухватити финансијски одељак пословног плана, шта треба да садржи и како га треба користити да бисте не само освојили финансирање већ и боље управљали својим пословањем.
Копајте дубље: Стварање тачне прогнозе продаје
да ли је Пат Рхиме удата?
Напомена уредника: Тражите пословне кредите за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Како написати финансијски одељак пословног плана: сврха финансијског одељења
Почнимо са објашњавањем шта није финансијски одељак пословног плана. Схватите да финансијски одељак није исто што и рачуноводство. Многи се људи збуне због тога јер финансијске пројекције које укључите - добит и губитак, биланс стања и новчани ток - изгледају слично рачуноводственим извештајима које генерише ваше пословање. Али рачуноводство се осврће на прошлост, почевши од данас и узимајући историјски поглед. Пословно планирање или предвиђање је поглед усмјерен ка будућности, који почиње данас и иде у будућност.
„У пословном плану не обављате финансије на исти начин на који израчунавате детаље у својим рачуноводственим извештајима“, каже Тим Берри, председник и оснивач компаније Пало Алто Софтваре, који блогује на Бпланс.цом и пише књигу, Пословни план „План-како-крени“. 'То није порезно извештавање. То је разрађена образована претпоставка. '
То значи, каже Берри, да сумирате и обједините више него што бисте могли са рачуноводством, које се бави детаљније. „Не морате да замишљате све будуће куповине имовине са хипотетичким датумима и хипотетичким распоредима амортизације да бисте проценили будућу амортизацију“, каже он. „Можете само погодити на основу прошлих резултата. И не трошите много времена на ситне детаље у финансијској прогнози која зависи од образоване претпоставке за продају. '
Сврха финансијског дела пословног плана је двојака. Требаће вам ако тражите инвестицију од капиталиста, анђела инвеститора или чак паметних чланова породице. Желеће да виде бројеве који кажу да ће вам посао расти - и то брзо - и да за њих постоји излазна стратегија током које могу да остваре профит. Свака банка или зајмодавац такође ће затражити да види ове бројеве како би били сигурни да можете да вратите зајам.
Али најважнији разлог за састављање ове финансијске прогнозе је за вашу властиту корист, тако да разумете како планирате да послује ваше пословање. 'Ово је текући, живи документ. То би требало да буде водич за пословање вашег предузећа ', каже Пинсон. „И у било које одређено време када сматрате да вам треба финансирање или финансирање, спремни сте да идете са својим документима.“
Ако постоји правило приликом попуњавања бројева у финансијском одељку вашег пословног плана, то је следеће: Будите реални. „Постоји огроман проблем са прогнозом хокејашких палица“ који предвиђа стабилан раст док не пукне попут краја хокејашке палице, каже Берри. 'Они заиста нису веродостојни.' Берри, који делује као анђеоски инвеститор на конференцији Вилламетте Ангел, каже да, иако је запањујућа путања раста нешто што би потенцијални инвеститори волели да виде, то најчешће није веродостојна прогноза раста. „Сви желе да се укључе у следећи Гоогле или Твиттер, али чини се да сваки план предвиђа ову хокејашку палицу“, каже он. 'Продаја иде успорено, али за шест месеци је огроман заокрет и све постаје невероватно, под претпоставком да добију новац инвеститора.'
Начин на који долазите до веродостојног финансијског одељка за свој пословни план је да покажете да је то реално. Један од начина је, каже Берри, разбијање података на компоненте, према продајном каналу или циљном тржишном сегменту, и пружање реалних процена продаје и прихода. „То нису баш подаци, јер још увек нагађате будућност. Али ако претпоставку раставите на претпоставке компонената и погледате сваку појединачно, некако се осећа боље ', каже Берри. 'Нико не побеђује превише оптимистичним или превише песимистичним прогнозама.'
Копајте дубље: оно што траже инвеститори анђела
Како написати финансијски одељак пословног плана: компоненте финансијског одељка
Финансијска прогноза није нужно састављена у низу. И највероватније га нећете представити у завршном документу у истом редоследу у којем састављате слике и документе. Берри каже да је типично започети на једном месту и скакати напред-назад. На пример, оно што видите у плану новчаног тока може значити повратак у промену процене продаје и трошкова. Ипак, каже да је лакше објаснити у низу, све док схватате да не започињете са првим кораком и не прелазите на шести корак не осврћући се - пуно - између.
колико је висока ерика гирарди
- Почните са прогнозом продаје. Поставите табелу која пројектује вашу продају током три године. Поставите различите одељке за различите линије продаје и колоне за сваки месец за прву годину, или месечно или квартално за другу и трећу годину. „Идеално би било да пројектујете у блокове прорачунских табела који укључују један блок за јединичну продају, један блок за одређивање цена, трећи блок који множи јединице пута цене за израчунавање продаје, четврти блок који има јединичне трошкове и пети који множи јединице пута јединицу трошак за израчунавање трошкова продаје (који се називају и ЦОГС или директни трошкови), каже Берри. „Зашто у предвиђању продаје желите трошкове продаје? Јер желите да израчунате бруто маржу. Бруто маржа је продаја умањена за трошкове продаје и то је користан број за упоређивање са различитим стандардним индустријским односима. ' Ако је реч о новом производу или новој пословној линији, мораћете да нагађате образовано. Најбољи начин да се то постигне, каже Берри, јесте да се погледају прошли резултати.
- Створите буџет трошкова. Мораћете да схватите колико ће вас коштати стварна продаја коју сте предвидели. Берри воли да разликује фиксне трошкове (тј. Станарину и обрачун зарада) и променљиве трошкове (тј. Већину трошкова оглашавања и промоције), јер је добро за предузеће да то зна. „Нижи фиксни трошкови значе мањи ризик, који би могао бити теоретски у пословним школама, али је врло конкретан када морате потписати чекове за станарину и зараде“, каже Берри. „Већина ваших променљивих трошкова односи се на оне директне трошкове који спадају у вашу прогнозу продаје, али постоје и неки променљиви трошкови, попут реклама и рабата и слично.“ Још једном, ово је прогноза, а не рачуноводство, и мораћете да процените ствари попут камата и пореза. Берри препоручује да идете са једноставном математиком. Каже да помножите процењени профит помножени са процентуалном стопом пореза по којој се најбоље претпоставља да бисте проценили порез. А затим помножите процењено стање дугова помножено са процењеном каматном стопом да бисте проценили камату.
- Израдите извештај о новчаном току. Ово је изјава која показује физички долар који се креће и одлази из посла. „Новчани ток је краљ“, каже Пинсон. Ово делимично заснивате на својим предвиђањима продаје, ставкама биланса стања и другим претпоставкама. Ако послујете са постојећим предузећем, требали бисте имати историјске документе, као што су биланси успеха и биланси стања из прошлих година, на којима бисте темељили ове прогнозе. Ако започињете нови посао и немате ове историјске финансијске извештаје, започињете са пројектовањем извештаја о новчаном току који је подељен на 12 месеци. Пинсон каже да је важно да приликом састављања ове пројекције новчаног тока схватите да треба да одаберете реалан однос за то колико ће ваших рачуна бити исплаћено у готовини, 30 дана, 60 дана, 90 дана и тако даље. Не желите да се изненадите што у првих 30 дана сакупите само 80 процената рачуна, када рачунате да ће 100 посто платити трошкове, каже она. У неке програме за пословно планирање уграђене су ове формуле које ће вам помоћи да направите ове пројекције.
- Пројекције дохотка. Ово је ваша проформа биланс успеха, која садржи детаљне прогнозе за ваше пословање у наредне три године. Користите бројеве које сте ставили у прогнозу продаје, пројекције трошкова и извештај о новчаном току. „Продаја, да не би коштало продају, представља бруто маржу“, каже Берри. „Бруто маржа, умањена за трошкове, камате и порезе, је нето добит.“
- Бавите се активом и пасивом. Такође вам је потребан пројектовани биланс стања. Морате се позабавити имовином и обавезама које нису у билансу успеха и пројектовати нето вредност свог пословања на крају фискалне године. Неке од њих су очигледне и утичу на вас само на почетку, попут почетних средстава. Много тога није очигледно. 'Интерес је у добити и губитку, али отплата принципа није', каже Берри. „Подизање зајма, давање зајма и инвентар појављују се само у имовини - све док их не платите.“ Дакле, начин да се ово састави је да започнете са имовином и процените шта ћете имати при руци, месец по месец за готовину, потраживања (новац који вам се дугује), инвентар ако га имате и значајну имовину попут земље, зграда , и опрема. Затим схватите шта имате као обавезе - што значи дугове. То је новац који дугујете јер нисте платили рачуне (што се назива обвезама) и дугове које имате због заосталих зајмова.
- Анализа беспарице. Тачка рентабилности је, каже Пинсон, када се трошкови вашег пословања подударају са обимом продаје или услуге. Трогодишња пројекција прихода омогућиће вам да подузмете ову анализу. „Ако је ваше пословање одрживо, у одређеном временском периоду ваш укупни приход премашиће ваше укупне трошкове, укључујући камате.“ Ово је важна анализа за потенцијалне инвеститоре, који желе да знају да улажу у брзорастуће пословање са излазном стратегијом.
Копајте дубље: Како ценити пословне услуге
Како написати финансијски одељак пословног плана: Како користити финансијски одељак
Једна од највећих грешака које пословни људи праве је да свој пословни план, а посебно финансијски одељак, гледају само једном годишње. „Волим да цитирам бившег председника Двигхта Д. Еисенховера“, каже Берри. „План је бескористан, али планирање је од суштинске важности.“ Оно што људи чине погрешно је фокусирање на план, а када се план заврши, то се заборавља. Заиста је штета, јер су то могли да користе као алат за управљање компанијом. ' У ствари, Берри препоручује пословним руководиоцима да једном месечно седну са пословним планом и попуне стварне бројеве у билансу успеха и упореде те бројеве са пројекцијама. А онда помоћу тих поређења ревидирајте пројекције у будућности.
Пинсон такође препоручује да извршите анализу финансијских извештаја како бисте развили студију односа и упоредили ставке у својим финансијским извештајима, упоредили финансијске извештаје током времена, па чак и упоредили своје извештаје са изјавама других предузећа. Део овога је анализа односа. Она вам препоручује да направите домаћи задатак и откријете неке од преовлађујућих показатеља који се у вашој индустрији користе за анализу ликвидности, анализу профитабилности и дуга и упоредите те стандардне показатеље са својим.
„Ово је све у вашу корист“, каже она. „Томе служе финансијски извештаји. Требали бисте користити своје финансијске извештаје за мерење пословања у односу на оно што сте радили претходних година или за мерење пословања са другим предузећима попут вашег. '
Ако свој пословни план користите за привлачење инвестиција или добијање зајма, као део финансијског одељка можете укључити и пословну финансијску историју. Ово је резиме вашег пословања од његовог почетка до данас. Понекад банка може имати овакав одељак у захтеву за кредит. Ако тражите зајам, можда ћете морати да додате додатне документе у финансијски одељак, као што су финансијски извештаји власника, наводећи имовину и обавезе.
Сви различити прорачуни који су вам потребни за састављање финансијског дела пословног плана добар су разлог за тражење софтвера за пословно планирање, па га можете имати на рачунару и побринути се да то исправно схватите. Софтверски програми вам такође омогућавају да помоћу неких својих пројекција у финансијском одељку направите тортне графиконе или тракасте графиконе које можете користити на другим местима у свом пословном плану да бисте истакли своје финансије, историју продаје или пројектовани приход током три године.
„Прилично је позната чињеница да, ако ћете тражити капиталне инвестиције од ризичних капиталиста или анђеоских инвеститора“, каже Пинсон, „они воле визуелне слике“.
Копајте дубље: како заштитити марже у паду
Сродне везе:
Све се збрајати: Финансијски одељак пословног плана
Једна од главних благодати креирања пословног плана је та што приморава предузетнике да се суоче са финансијама своје компаније.
Уверљиве пројекције
Неке од најчешћих грешака можете избећи пратећи ову листу доследности и недостатака.
Састављање финансијских података
Ниједан пословни план није потпун док не садржи скуп финансијских пројекција које су не само инспиративне већ и логичне и обрањиве.
Колико година треба да покривају моје финансијске пројекције за нови посао?
Неке смернице о томе шта да укључите.
Препоручени ресурси:
Бпланс.цом
Више од 100 бесплатних узорака пословних планова, плус чланци, савети и алати за развој вашег плана.
Планирање, покретање, приче: Основни пословни бројеви
Интернет снимак на блогу аутора Тима Берриа, у коме се наводи шта заиста треба да знате о основним бројевима предузећа.
Ван памети и на тржиште
Фирма Линде Пинсон која продаје књиге и софтвер за пословно планирање.
Пало Алто Софтваре
Алати за пословно планирање и информације произвођача софтвера Бусинесс План Про.
Америчка администрација за мала предузећа
Веб локација коју спонзорише влада за помоћ малим и средњим предузећима.
Одељак финансијских извештаја пословног плана за покретање предузећа
Водич за писање финансијског дела пословног плана који је развио СЦОРЕ из североисточног Массацхусеттса.
Напомена уредника: Тражите пословне кредите за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Објављивање у уредништву: Инц. пише о производима и услугама у овом и другим чланцима. Ови чланци су уреднички независни - то значи да уредници и извештачи истражују и пишу о овим производима без икаквог утицаја било ког одељења за маркетинг или продају. Другим речима, нико не говори нашим извештачима или уредницима шта да напишу или да у чланак укључе било какве позитивне или негативне информације о овим производима или услугама. Садржај чланка у потпуности је на дискреционом праву репортера и уредника. Приметићете, међутим, да понекад у чланке уврштавамо везе до ових производа и услуга. Када читаоци кликну на ове везе и купе ове производе или услуге, Инц може добити накнаду. Овај модел оглашавања заснован на е-трговини - као и сваки други оглас на нашим страницама чланака - нема утицаја на нашу уредничку покривеност. Извештачи и уредници не додају те везе нити ће њима управљати. Овај модел оглашавања, као и други које видите на Инц, подржава независно новинарство које пронађете на овој веб локацији.
