Без обзира да ли сте саставили пословни план или инвестициони предлог, за увод у ваш извештај биће вам потребан сажетак. Сажетак треба да садржи главне детаље вашег извештаја, али важно је да читаоца не замарате ситницама. Сачувајте анализу, графиконе, бројеве и блиставе критике за сам извештај. Ово је време да привучете пажњу читаоца и обавестите особу чиме се бавите и зашто би он или она требало да прочита остатак вашег пословног плана или предлога.
Сажетак је такође важан начин да ви, као предузетник, утврдите који аспекти ваше компаније имају најјасније продајне тачке и који аспекти могу захтевати мало више објашњења. Акира Хираи, оснивач и извршни директор компаније Цаиенне Цонсултинг са седиштем у Фениксу, која помаже предузетницима да развијају пословне планове и финансијске прогнозе, каже да вас процес дестилације суштине вашег пословања на страницу приморава да добро размислите, одлучите шта је важно и одбаците ствари које нису од суштинске важности за причу. „Радећи ово“, каже он, „развијате бољу визију о томе шта је ваше пословање и постајете бољи у причању своје приче“.
Како написати сажетак: зашто га написати?
Инвеститори, зајмодавци, руководиоци, менаџери и извршни директори су заузети. Увек. То значи да је сажетак неопходан пролаз за читање вашег пословног плана. Размислите о томе на следећи начин: Ако сте имали бескрајну листу ствари које бисте требали обавити, а неко вам је предао документ од 80 страница и рекао: „Прочитајте ово!“ вероватно бисте прво желели да знате зашто.
„Најважнији разлог за укључивање сажетка је тај што ће читалац у многим случајевима то једино и прочитати“, каже Пабло Боњоур, оснивач и извршни директор компаније Кати, СМГ Бусинесс Планс са седиштем у Тексасу, компаније која нуди помоћ предузетницима у писању пословних планова. Према Боњоур-у, инвеститори ће прочитати сажетак да би одлучили да ли ће се и замарати читањем остатка пословног плана. Ретко је да инвеститор или зајмодавац прочита читав пословни план, бар у почетним фазама анализе и разматрања за финансирање, тако да је кључно имати јак сажетак.
Када пишете свој пословни план, ваш циљ је да закорачите у врата и да се суочите са инвеститором. „Под претпоставком да ваше пословање добро одговара инвеститору, снажни резиме ће вас позвати на састанак“, каже Хираи. 'Лош резиме оставиће вас на хладном.'
Копај дубље: Како написати одличан пословни план
Како написати сажетак: први одломак
Баш као што филм може почети сценом борбе или чланак у часопису отворен смешном анегдотом, за сажетак ће вам требати снажна кука.
„Најважнији део сажетка је први пасус који јасно објашњава шта компанија ради“, каже Даве Лавински, председник компаније Гровтхинк, компаније са седиштем у Лос Ангелесу која помаже предузетницима да развијају пословне планове и прикупљају капитал. 'Већина пословних планова започиње причом која покушава да створи узбуђење, а то не функционише увек.'
Један од начина да размислите о томе, каже Хираи, јесте да ваш сажетак треба сажетак. Први пасус мора приморати читаоца да прочита остатак сажетка. Можда имате убедљив аха! тренутак, па можете почети са тим. Ако сте идентификовали проблем на тржишту који се не сервисира на одговарајући начин, можете почети са тим.
Напомена уредника: Тражите пословне кредите за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Диг Деепер: Бусинесс Суммари Темплате
Како написати сажетак: матице и вијци
Не постоји постављена структура извршног сажетка, али постоје смернице којих се морате придржавати како бисте осигурали да ваш пословни план или инвестициони предлог добију пажњу коју заслужује. Прво размислите о својим основним предностима. Користите тачке за представљање својих идеја и водите рачуна да увек користите сажет језик.
„Морате своју причу прилагодити публици, послу и жељеним исходима“, каже Хираи. „Ако имате изузетан менаџерски тим, могли бисте почети с тим.“
Запитајте се шта је јединствено и узбудљиво у вашој компанији. Након што објасните чиме се ваша компанија бави, време је да продате зашто верујете да сте јединствено квалификовани за успех.
Лавински препоручује да се обратите овим питањима када састављате свој резиме:
• Да ли имате јединствено партнерство?
• Да ли већ имате муштерије и вучу?
• Да ли имате патенте или технологију?
• Да ли је ваш маркетиншки план на неки начин посебан?
У зависности од ваше публике, можете да испробате и ригиднији приступ сажетку. Након првог пасуса, Боњоур каже да је једна ефикасна структура сажимање сваког одељка истим редоследом којим су ставке представљене у оквиру целокупног пословног плана. Да би структура била што релевантнија за читаоца, обично инвеститора или зајмодавца, предлаже да се узму у обзир следеће категорије:
• Сажетак описа предузећа
• Проблем
• Ваше решење
• Зашто сада
Категорија Зашто сада једно је од најважнијих питања на које треба одговорити, јер чини ваш сажетак благовременим. Последње што желите је да оставите читаоцу осећај као да има довољно времена за акцију. Шансе су да, ако ваш извршни резиме не буде хитан, ваш пословни план неће бити прочитан.
Након описа горњих елемената, извршни сажетак такође треба да садржи кратак финансијски резиме. За ваше финансије, Боњоур предлаже да се укључи процена посла, тако да читалац одмах зна који су ризици и који могу бити приноси.
Диг Деепер: Сажетак као водиља
Како написати сажетак: строго професионалан или шаљив? Који је тон?
мерење Цоуртнеи Тхорне-Смитх
Ово зависи од тога ко су ваши читаоци. Истражите. Ако свој план представљате инвеститорима, побрините се да језик извршног резимеа одговара њиховом пореклу. На пример, ако знате да ваш инвеститор има диплому хемијског инжењерства, ваш језик се може разликовати од језика у сажетку представљеном инвеститору који је студирао филозофију.
Другим речима, „користите језик који ће одјекнути код ваше циљне публике“, каже Хираи. Не плашите се да промените свој сажетак када га представите различитим инвеститорима. Размислите о стварању различитих верзија за сваку публику, каже он, али побрините се да она увек буде професионална, оштра и без неугодних грешака. Још један добар савет који даје је да користи личне заменице (нпр. „Ми“ и „наше“) преко општих именица (нпр. „Компанија“). Читач ће осетити јачу личну везу са вама, вашим брендом и вашом идејом ако се можете повезати с читатељем у првом лицу.
Не заборавите ни на самопоуздање. Ако писац не верује јасно у ову компанију, каже Боњоур, зашто би читалац веровао у њу? Ставите се на место читаоца и запитајте се зашто бисте желели да инвестирате у компанију. „Размислите о томе као о разговору за посао или позивању девојке на спој“, каже он. 'Ако нисте самопоуздани и не понашате се као да то желите, шансе су да нећете никамо стићи.'
Диг Деепер: ТонеЦхецк: апликација за е-пошту која уређује ваш тон
Како написати сажетак: дужина
Запамтите, сваки сажетак је - и требао би бити - јединствен. У зависности од величине пословног плана или инвестиционог предлога који шаљете, дужина извршног сажетка ће се разликовати. Међутим, општи консензус је да извршни резиме треба да има између једне и четири странице.
Размислите логично. Сажетак на две странице може се одштампати на предњој и задњој страни једне странице, што може изгледати као професионална брошура. А ако суштину ваше приче не можете да испричате на страници или две, каже Хираи, онда вероватно нисте довољно добро размислили о стварима.
Понављајући ову мисао, Боњоур тврди да „можете мало преварити користећи мање фонтове, проширујући маргине, смањујући слике и табеле, али на крају морате сажети све што је садржано у извршном резимеу. На крају, то се с разлогом назива „резиме“.
Копајте дубље: како побољшати своју пословну идеју
Како написати сажетак: шта треба избегавати
„Разлог због којег већина пословних предузетника погрешно сажима сажетке је тај што они верују да је циљ извршног сажетка натерати инвеститоре да им дају чек“, каже Лавински. „Циљ извршног сажетка је навести инвеститора да прочита пословни план или да се састане с вама.“
Имајући то на уму, очистите речник од било каквих суперлатива, клишеа или тврдњи без којих се не може направити резервна копија, додаје он. Избегавајте да користите изразе попут „најбољи“, „револуционарни“, „најсавременији“ и „светска класа“. „Инвеститори те речи виде из дана у дан“, каже он, „и на крају губе смисао“.
Копај дубље: како убити сјајну идеју!
Како написати сажетак: да ли је то добро?
Најважнији елемент било ког сажетка је јасно, концизно и релевантно објашњење онога што ваша компанија ради. Очигледно је да бисте добар део свог времена требали посветити читању и поновном читању сажетка. Али постоје неки трикови. Лавински дели свој лакмус тест: Нека ученик петог разреда или било који неинвеститор прочита ваш сажетак, чак и само први пасус. Затим замолите особу да вам објасни шта ваша компанија ради. Ако он или она то може лако објаснити, добро сте. Ако чујете цврчке, мораћете да их прерадите.
Копати дубље: Како написати сажети пословни план
Напомена уредника: Тражите пословне кредите за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Објављивање у уредништву: Инц. пише о производима и услугама у овом и другим чланцима. Ови чланци су уреднички независни - то значи да уредници и извештачи истражују и пишу о овим производима без икаквог утицаја било ког одељења за маркетинг или продају. Другим речима, нико не говори нашим извештачима или уредницима шта да напишу или да у чланак укључе било какве позитивне или негативне информације о овим производима или услугама. Садржај чланка у потпуности је на дискреционом праву репортера и уредника. Приметићете, међутим, да понекад у чланке уврштавамо везе до ових производа и услуга. Када читаоци кликну на ове везе и купе ове производе или услуге, Инц може добити накнаду. Овај модел оглашавања заснован на е-трговини - као и сваки други оглас на нашим страницама чланака - нема утицаја на нашу уредничку покривеност. Извештачи и уредници не додају те везе нити ће њима управљати. Овај модел оглашавања, као и други које видите на Инц, подржава независно новинарство које пронађете на овој веб локацији.
