Чак и ако је ваш лични живот савршено организован, није увек лако пренети те вештине у свој радни живот. Било да сте предузетник, слободњак или запосленик, организовање на послу је кључ ефикасности, уштеде времена и испуњавања рокова.
Што сте боље организовани, то ће вам посао бити једноставнији.
колико је висока Кони Смит
Ако су ваше организационе способности тренутно прилично јадне, ових пет савета помоћи ће вам да кренете данас:
1. Почните са оловком и папиром
На свету постоји милион дигиталних алата који помажу људима да управљају својим радним животом. Ако имате један који желите да испробате, то је фантастично, али ако сте нови у свету организације, добра идеја је да почнете само са оловком и папиром.
Зашто? Будући да су јефтини, вероватно их тренутно имате на дохват руке и они ће вам помоћи да кренете.
Ако своју потрагу за бољом организацијом започнете читањем чланака на мрежи о најбољим виџетима организације и опцијама обавештења, изгубићете се у детаљима и никада заправо нећете започети организацију. Најбоље је да схватите како организујете ствари, а затим пронађете алат који вам то омогућава, уместо да покушате да га уклопите од самог почетка.
2. Списак загрљаја
Када тек започињете са организовањем, треба да попуните укупан преглед плоча које се врте, као и на којим задацима треба да радите у будућности.
Листе су одличан начин да започнете. Листе вам избацују све из главе и ослобађају простор за мозак за сложеније задатке.
Ако покушате да ставите све на једну листу, вероватно ћете бити презадовољни и желети да престанете. Бољи план је започети са широким категоријама.
На пример, можда имате „Обавезе данас“, „Обавезе ове недеље“ и „Дуготрајно у току“. Тада ћете можда имати категорије за било које велике пројекте који су предстојећи или су у току.
Једном када имате своје категорије, почните да наводите још ситних предмета. Данашња листа обавеза може да укључује проверу са колегом о статусу, слање е-поште другом одељењу да би се видело шта се догађа са извештајем и слање извода о платном списку, на пример.
Док рашчлањујете задатке у својим пројектима, можда ћете моћи да их поделите на задатке који ће на крају прећи на листе обавеза Данас или Ове недеље.
3. Прихватите приоритете
Једном када добро схватите шта се догађа, следећи корак је схватити шта се мора одмах догодити.
Често је добра идеја да свој дневни распоред организујете на начин који вам омогућава природне паузе и промене у пажњи како бисте освежили свој ум. На пример, можете заказати сат времена чишћења папира са стола, а затим одшетати до другог одељења да бисте проверили статус предмета.
Многи високо организовани професионалци бирају три ствари са својих спискова обавеза да би их постигли одмах, а затим одаберу још три када су готови. Ово им помаже да се крећу без преоптерећења количином предмета.
4. Изаберите време за организацију сутра
Због чега се осећате добро у свом дану? Да ли се осећате боље знајући да можете ући у посао и заронити право у пројекат којем је потребна велика пажња и пажња?
Када знате како желите започети свој дан, можете одабрати када ћете имати навику организовања. Обично је почетак или крај дана најбољи.
Људи који воле да се организују на почетку дана често желе да почну са јасним циљем или лаким задатком или два, док они који воле да се организују на крају дана желе осећај напуштања посла на послу и спремности за сутра.
5. Наградите се за успех
Ако желите да створите навику, треба да се наградите за успех. За неке људе једноставно прецртавање ставки са њихових спискова обавеза је довољна награда; за друге, додатна пауза или лепа кафа ујутро као награда за обављање послова на ефикаснији начин могу успети.
Требали бисте одабрати нешто због чега ћете се насмејати и осећати се као да чините нешто добро приступајући послу организованије.
Често чујемо да су предузетници презаузети да би се организовали. Истина је да свако може да организује свој посао, а што више будете организовани, осећаћете се мање заузето. Можда ћете имати много посла, али тај осећај да ћете остати без контроле и непрестано гасите пожаре избледеће, омогућавајући вам да се усредсредите на аспекте свог пословања који су вам најважнији.
Које трикове и савете нудите људима који се тек покушавају организовати?
