Вероватно сте из прве руке искусили благодати сјајног тимског рада: комуникација без напора, несебична сарадња, готов производ који се у ствари осећа готовим. Ако су предности тесно повезаног тима тако јасне, зашто је понекад тако тешко све наћи на истој страници?
Навођење вашег тима на заједничку сарадњу је критичније него икад - према Салесфорце-у, 86 посто радника и руководилаца сматрају да неуспеси на њиховом радном месту проистичу из недостатка сарадње. Упркос томе, моћнија технологија и све специјализованије улоге могу изоловати људе на послу.
Као вођа, ефикасан сам само као и мој тим. Померање мог пословања напред је немогуће без да иза мене стоји мој тим и сматрам да висок ниво поверења и поштовања на крају доводи до срећније и продуктивније компаније.
Међутим, ниједан тим не постиже савршену синергију без одређеног рада. Ево пет начина да ваш тим несметано сарађује:
1. Поделите свој распоред.
Глатка сарадња може бити довољно тешка каква је, али једноставно проналажење времена за сусрет и заједнички рад изгледа немогуће када је сваки члан вашег тима заузет радом на својим пројектима. Колико добро управљање календаром могу вам помоћи у решавању тих проблема, још је важније поставити систем који сваком члану вашег тима даје пуни приступ календарима других.
Ако вам календари вашег тима буду доступни притиском на дугме, заказивање састанака постаје лагано. Коришћење софтвера за аналитику такође вам може пружити бољи увид у то како ваш тим проводи време - ко шта и када ради. Добијање података о томе шта ваш тим ради са временом омогућава вам да пронађете ефикасније начине на које време можете користити у будућности. Дељење календара је само један од начина на који можете користити технологију за рушење баријера између радника.
2. Нека транспарентност буде политика.
Радикална искреност, радикална искреност и тако даље - више је модних речи него икад раније које објашњавају зашто је транспарентност радног места толико важна. Иако доследну искреност сви сигурно цене, како то изгледа на практичном нивоу за навођење тима на блиску сарадњу?
где живи Јонас бридгес
Један од највећих криваца за посртање поверења у тим је страх од конфронтације. Чланови тима се пречесто плаше да би се директно позабавили проблематичним понашањем; уместо тога, разговарају са другима, а да заправо ништа не реше. Иако ово није увек могуће у потпуности превазићи, важно је учинити све што је у вашој моћи како би конструктивна критика била не само добродошла, већ и неопходна. Свако прави грешке које други ухвате, а тимовима је важно да знају да је боље бити рано транспарентан него одгурнути комуникацију док не буде прекасно.
3. Прихватите рад на даљину.
Можда звучи контраинтуитивно, али пуштање вашег тима из канцеларије може бити велики потицај за заједничку сарадњу. Даљински рад може смањити стрес запосленог, а ново радно окружење може пружити користан креативни подстицај. Такође пружа јединствену перспективу сарадње.
Када неко ради изван канцеларије, она је приморана да користи пуну количину својих алата за сарадњу. У канцеларији може бити лако занемарити ствари као што су Слацк, Трелло и Гоогле Цалендар. Док су одсутне, те апликације постају спас за тачно сазнање шта је њеном тиму потребно.
Омогућавање људима да раде тамо где желе и (делимично) по њиховом распореду омогућава им да изнесу најбоље што могу за сто кад су на сату. Један од највећих кључева ефикасне сарадње је осигурати да чланови вашег тима раде заједно срећно и под својим условима. Даљински рад присиљава дигиталну сарадњу, истовремено омогућавајући да се методе и стилови сарадње органски развијају.
4. Оптимизујте своје састанке.
Састанци су једна од најважнијих метода за задржавање тима на истој страници, али више од тога 37 милијарди долара се губи на непродуктивним састанцима годишње. Један од највећих изазова са којима се канцеларија суочава је како подстаћи и одржавати здраву сарадњу без губљења времена и новца на слабо организованим састанцима.
Велика грешка која се често прави приликом планирања састанака је постављање потреба високог нивоа - брига руководства и предузећа - изнад свега. Иако су састанци важни за издавање директива, сараднички тим треба да има заједничке састанке.
Покушајте унапред да организујете следећи састанак. Пошаљите анонимне анкете са питањем о проблемима које људи желе претходно да реше и одатле направите свој распоред. Дизајнирање састанака око људи у њима може пружити осећај оснаживања целом тиму, истовремено подвлачећи важност слушања и решавања забринутости других.
5. Подстакните (праву врсту) неуспеха.
Данас је општепознато да, исправно урађено, неуспех може бити драгоцено искуство. Колико год болно могло бити, понекад је важно пустити саиграче да ризикују и уложе напор у климаве пројекте како би могли учити на својим грешкама.
Можда је најважнији елемент ефикасног тима поверење, а потпуно поверење у саиграче природно ће довести до неких падова. Имате неуспех постмортем са својим тимом: Шта је пошло по злу? Шта је могло другачије? Како ће ово променити начин рада? Неуспех је заиста неуспех само ако из њега не научите, а ако се уверите да цео ваш тим учи на својим грешкама, приближиће своје чланове у процесу.
Чак и са растућим осећајем изолације на радном месту, тимски рад неће никуда ускоро ићи. Сваки дан који прође без оптимизованог тима је дан који је могао бити продуктивнији. Смјештање вашег тима на исту страницу је важно јер радно мјесто које његује осјећај стварне заједнице пуни подстицаја да радите боље и паметније, чинећи живот бољим за све.
