ФЛЕКСИБИЛНИ АРАНЖМАНИ РАДА

колико година има лил твист

Флексибилни програми рада су радни аранжмани у којима се запосленима даје већа слобода распоређивања у начину на који испуњавају обавезе на својим радним местима. Најчешћи случај ових програма је флектиме, који радницима даје далеко већу слободу у погледу времена када започињу и завршавају посао, под условом да уложе укупан број сати потребних послодавцу. Остали уобичајени флексибилни аранжмани рада укључују рад на даљини, поделу посла и компримоване радне недеље.

Присталице флексибилних програма рада поздрављају их као важно признање потешкоћа које многи запослени имају у усклађивању породичних обавеза и радних обавеза и напомињу да такви програми могу компанију учинити привлачнијом за будуће запослене. Критичари тврде, међутим, да иако флексибилне иницијативе за запошљавање покушавају да исправе неке дуготрајне неједнакости у равнотежи између пословног и породичног живота, непромишљени планови могу имати штетан утицај на компанију.

ОСНОВНИ ФЛЕКСИБИЛНИ ПРОГРАМИ РАДА

Флексибилни радни аранжмани могу имати било који облик, од основних флектиме програма до иновативних програма неге деце и старијих особа.

Флектиме - Ово је систем у којем запослени бирају време почетка и напуштања радног времена из распона расположивих сати. Ови периоди су обично на оба краја „основног“ времена током којег се одвија већина пословања компаније. Раније сматрано ретким, врхунским аранжманом на радном месту, флектиме се данас често практикује у широкој палети индустрија.
Стлачена радна недеља - Према овом договору, стандардна радна недеља компресује се на мање од пет дана. Најчешћа инкарнација стиснуте радне недеље је један од четири 10-часовна дана. Остале опције укључују три 12-часовна дана или аранжмане у којима запослени раде по 9 или 10 сати током две недеље и надокнађују се додатним даном или два слободног времена за то време.
Флекплаце - Овај термин обухвата различите аранжмане у којима запослени ради од куће или са неке друге локације која није у канцеларији. Дјеломично путовање је најчешће практиковани пример ове врсте флексибилног запошљавања.
Подјела посла - Према овим аранжманима, двоје људи добровољно дијеле дужности и одговорности на једном радном мјесту са пуним радним временом, с тим да су плата и бенефиције на тој функцији пропорционални између двије особе.
Подјела посла - Ове програме све више користе компаније које желе избјећи отпуштања. Омогућава предузећима да привремено смање сате и зараде за део своје радне снаге, а да истовремено одржавају број запослених.
Проширени допуст - Ова опција пружа запосленима већу флексибилност у погледу захтевавања дужег временског периода одсуства са посла, а да притом не изгубе своја права као запослени. Проширено одсуство, које се може одобрити или на плаћеном или на неплаћеном основу, користи се из различитих разлога, укључујући одмор, образовање, друштвено корисни рад, породичне проблеме и медицинску негу (ова последња два разлога су сада углавном покривена условима Закон о породичном и лекарском одсуству).
Постепено пензионисање - Према овим аранжманима, запосленик и послодавац се слажу са распоредом по коме се радне обавезе запосленика са пуним радним временом постепено смањују током периода од месеци или година.
Делимична пензија - Ови програми омогућавају старијим запосленима да наставе да раде са скраћеним радним временом, без утврђеног датума завршетка.
Радни и породични програми - Ови програми су и даље релативно ретки, мада су неке веће компаније пријавиле добре резултате са пилот иницијативама у овој области. Ови програми су они у којима послодавци пружају одређени ниво помоћи својим запосленима у домену неге детета и неге старијих. Најпознатији од ових програма су интерни објекти који пружају бригу о деци запослених, али чак и основни програми флексибилног времена могу олакшати запосленицима логистику неге детета.

ПРЕДНОСТИ ФЛЕКСИБИЛНИХ ПРОГРАМА РАДА

Бранитељи флексибилних радних иницијатива указују на конкурентске предности које такви програми доносе компанијама које нуде такве врсте програма. Можда је једини цитирани разлог за увођење флексибилног радног окружења задржавање запослених. Заправо, многа предузећа тврде да је недавни тренд према флектиме и другим програмима учинио неопходним да уведу сопствене програме или ризикују да изгубе вредне запослене. „Још један пословни аргумент за флексибилне радне аранжмане је да омогућавају компанијама да се подударају са врховима и долинама активности“, написала је Елизабетх Схелеи у ХРМагазине . „Више организација је фокус усмерило на то како ће потенцијалне промене у распореду утицати на производ. Смањен изостанак с посла, иако се често превиђа, такође је легитимно пословно образложење; флексибилне опције не само да јачају посвећеност, већ и пружају запосленима више времена да се носе са ситуацијама које понекад воде ка одсуству с посла. '

Присталице такође примећују да, у многим аспектима, флексибилни програми рада пружају начин да предузећа повећају лојалност запослених без прибегавања темељним променама у свом пословању. Заправо, Схелеи је приметио да су „најпопуларније флексибилне опције рада оне које укључују најмање промена. На пример, флексибилне и стиснуте радне недеље захтевају исти број сати на истом радном месту, као у традиционалним радним аранжманима. '

Поред тога, неки поборници флексибилних радних аранжмана тврде да такви програми заиста могу имати позитиван утицај на продуктивност запослених. Они тврде да ће запослени који су способнији да задовоље породичне потребе путем флексибилног времена вероватније бити задовољни и продуктивни, док ће добри запосленици који раде на даљини можда још више посла обавити ако се ослободе прекида рада.

Посао такође може да користи флексибилне програме за решавање институционалних проблема. На пример, мало или средње предузеће које је стрпано у мали објекат или канцеларију можда ће желети да истражи програме рада на даљину како би олакшало ситуацију без прибегавања скупом пресељењу или проширењу. На крају, заговорници кажу да флексибилни програми рада могу бити од користи компанијама побољшавајући имиџ у јавности и повећавајући број сати током којих купци могу бити сервисирани.

НЕДОСТАЦИ ФЛЕКСИБИЛНИХ ПРОГРАМА РАДА

Флексибилни програми рада имају много очигледних предности, али критичари истичу да лоше замишљени програми могу имати негативан утицај на предузећа и додају да чак и добри програми често представљају изазове са којима се предузеће мора суочити.

Пре свега, власници предузећа и менаџери морају да препознају да флексибилни аранжмани рада нису увек прикладни за све људе, послове или индустрију. На пример, рад на даљини и други „флексибилни“ аранжмани могу бити катастрофални (или у најмању руку одлив продуктивности) ако их користе запослени који нису вољни или не могу да раде цео дан посла усред искушења без посла (телевизија, уживање у читању, чишћењу куће итд.) у кућном окружењу. У међувремену, друге компаније откривају да се запосленици „увлаче“ у посао и излазе из њега у толико различито радно време да се повећају режијски трошкови, да трпи корисничка услуга (тј. Нико не улази до 9:30, стање ствари које приморава купце и добављачи да се до тада охладе), а производна производња пати. Овај последњи фактор отежава прилагођавање времена многим производним погонима. У производном окружењу, многе фабричке операције зависе од једног скупа радних сати током операција. Када неко има посла са фирмом која користи концепт производње радног тима, флексибилно време није опција.

Критичари такође тврде да флекс програми често остављају менаџере у изузетно тешким ситуацијама. „Пречесто се флекс прихвата“ ¦ због његових „породичних“ аспеката много пре него што корпоративна подршка потребна за његово управљање заживи “, написала је Мартха Х. Пеак у Преглед менаџмент . „У овим компанијама флекс политике су наведене у упутству за запослене, али примена је препуштена појединачним менаџерима. Тада, када менаџери покушају да примене ове програме, откривају да, поштено, флекс захтева да се различито односе према различитим запосленима. '

Коначно, многи посматрачи тврде да предузећа покрећу флексибилне планове рада без одговарајуће припреме. „Знам да је флекс основни елемент породичног и да је породични предуслов за конкурентне компаније“, рекао је Пеак. „Али за институционализацију флекса потребна је више од изјаве у овом приручнику. Потребне су нове методологије за мерење успеха у послу и улагања у технологије како би се запосленици одржавали у сталној комуникацији. '

ИНСТИТУЦИРАЊЕ ФЛЕКСИБИЛНОГ РАДНОГ ОКРУЖЕЊА

Пословни стручњаци и компаније које су покренуле флексибилне програме рада нуде разне препоруке предузећима која размишљају о преласку на флексибилно радно окружење.

Истраживање

Истражите предности и недостатке успостављања флексибилног програма рада у вашој компанији. Потребе сваке компаније и радно окружење су различити; само зато што је флекс програм радио за суседно предузеће, то не мора да значи да ће радити и за вашу компанију. Супротно томе, програм који не успе у другој фирми може радити у вашој. Детаљно истраживање потреба и притисака како на пословање, тако и на запослене у сваком предузећу, нужна је компонента сваке одлуке. Таква је и искрена процена квалитета радне снаге предузећа.

Компанија која је благословљена радном снагом посвећених и савесних запослених много је вероватније да ће бити продуктивна у флексибилном окружењу од оне која је оптерећена јаким посипом немотивисаних запослених. Темељна и искрена процена постојеће радне снаге компаније, као и будућих потреба за радном снагом, важна је за утврђивање да ли ће флексибилни програм рада вероватно успети за ту компанију.

Смернице

Створите смернице и системе флексибилне администрације програма који: 1) одговарају свим пословним потребама и 2) супротстављају се тестовима правичности и свеобухватности. Процес који се користи за стварање смерница за флексибилан програм рада треба да укључује кораке који ће осигурати да нове политике буду компатибилне са постојећим циљевима компаније. Питања као што су подобност, поступци за пријаву, реверзибилност и промене статуса запосленог треба да буду јасно решена. Коначно, компаније треба да формализују смернице за одбијање жалби на фаворизовање или неправедан третман. Будући да је уравнотежен и равноправан третман свих запослених важан, терминологија која се користи у формалним смерницама треба да буде што је могуће општија - на пример породичне обавезе могу се користити уместо брига о деци.

обука

Запослени би требало да буду едуковани о политикама и да се осећају пријатно када их користе. То се може догодити само ако компанија активно промовише програм. Запослени морају знати да учешће у таквим иницијативама неће наштетити њиховој каријери. Заиста, ХРМагазине приметио је да је извештај истраживачке организације Цаталист из средине 1990-их указао да то може бити значајно одвраћање: „Многе могућности флексибилног распореда менаџмент и сарадници који имају традиционалније радне аранжмане сматрају лошим за нечију каријеру . Партнер који дели посао или хонорарни запосленик не може бити посвећен, размишља се. Позитивно искуство са мање од пуног радног времена зависи од културних вредности организације запосленог. У неким организацијама људи који су узимали мање традиционалне распореде доживљавају се као самоубиство у каријери. '

Запослени нису једини радници које треба умирити. Компаније које успостављају флексибилне планове рада такође морају да развију материјал за ресурсе и програме обуке за менаџере. У ствари, у многим аспектима руководиоци особља и пројеката су људи који се морају прилагодити флексибилном радном окружењу. „Флексибилност радног места захтева од менаџера да развију нови скуп вештина“, написао је Схелеи. 'Менаџери су некада управљали видом и одређивали рад по сатима на локацији. Ако је радник био у канцеларији осам сати, шеф је претпостављао да је та особа радила осам сати посла. ' Са флексибилним временом и другим развојем, међутим, менаџери морају да развију нове вештине које наглашавају ток рада и продуктивност. Менаџери и запослени ће морати да буду флексибилни како би постигли успех.

Контрола

На крају, флексибилан програм рада вреди задржати само ако користи финансијским, стратешким и производним циљевима ваше компаније. Кључ за осигурање да су те потребе задовољене је задржавање контроле над програмом. Запослени и радни тимови могу бити од велике помоћи у обликовању флексибилних смерница за рад, али власници предузећа и менаџери треба да буду опрезни када предају превише контроле. Заправо, они морају да се побрину да пословни разлози остану најважнији у било којој расправи о флексибилном времену и другим опцијама и да коначна контрола над флексибилним радним програмима остаје на њима. Дисфункционални радни тимови ће, на пример, смањити време савијања на сметње ако им се препусти да сами установе и надгледају.

дј алек сенсатион супруга пиц

Процена

Предузећа би требало редовно да процењују своје флекс програме рада. Превише предузећа уводи програме флексибилности на радном месту који су мањкави, али уместо да прегледају програм и изврше потребне корекције, они дижу руке и траже од свог особља (менаџера и подобних запослених) да преобликују своје одговорности, приоритете и планирају да се подударају мањкав програм. Друге компаније покрећу добре програме који временом губе на ефикасности због занемаривања. Уместо тога, пословни менаџери и власници морају да увежбавају континуирано усавршавање својих програма флексибилности на радном месту, баш као што то раде у другим аспектима свог пословања. „Фино подесите програм“, написао је Схелеи. „Процес евалуације пружиће барем неке информације потребне за прилагођавања која ће програм флексибилности на радном месту учинити оптималном корист и за компанију и за њене запослене.“

НАСТАВАК ПРОМЕНА У ФЛЕКСИБИЛНИМ ПРОГРАМИМА РАДА

У данашњем пословном свету флексибилни основни запосленици попут флексимета и рада на даљину настављају да расту, у великој мери јер предузећа која их уводе настављају да напредују, истовремено побољшавајући квалитет живота својих запослених. Гледајући унапред, чини се да ће се флексибилни програми рада и даље користити и користити чешће. Са порастом Интернета и брзим ширењем брзих веза са Интернетом у домовима и канцеларијама, множе се алати неопходни за успешност флексибилних програма рада. Стварање флексибилног програма рада погодног за одређено пословање и компанију и даље ће бити индивидуални подухват, али који је све лакши уз нове технологије и алате за комуникацију.