Већина пословних презентација креће се од невероватно досадних до, па ... једноставно досадних. Сигуран сам да имате неколико преступника у свом тиму.
Ипак, не мора бити тако.
Ево 21 начина како да се уверите да ваше презентације буду заинтересоване за публику и да им помогнете да донесу одлуку коју желите да донесу.
Припрема
- Направите причу. Презентације су досадне када представљају делове информација без икаквог контекста или смисла. Уместо тога, испричајте причу, а публика је главни лик (и посебно јунаци).
- Нека буде релевантно. Публика обраћа пажњу само на приче и идеје које су одмах релевантне. Размотрите коју одлуку желите да донесу, а затим направите одговарајући случај.
- Прекини увод. Опширни увод који описује вас, вашу фирму, вашу тему, како сте стигли, људима само досади. Смањите увод у реченицу или две, чак и за дугу презентацију.
- Почните са отварачем за очи. Започните разговор откривањем шокантне чињенице, изненађујућег увида или јединствене перспективе која природно води у вашу поруку и одлуку коју желите да донесете.
- Нека буде кратко и слатко. Када сте последњи пут чули да се неко жалио да је презентација била прекратка? Нека буде упола дужи него што сте првобитно мислили да треба (или чак краће).
- Користите чињенице, а не опште. Нејасни концепти одражавају нејасно размишљање. Подуприте свој аргумент, причу и поруку чињеницама које се могу мерити, проверити, памтити и драматично.
- Прилагодите свакој публици. Једноставне презентације су попут одеће за једну величину; никад се не уклапају и обично чине да изгледате лоше. Свака публика је другачија; требало би да буде и ваша презентација.
- Поједноставите своју графику. Људи искључују мозак кад се суоче са сложеним цртежима и табелама. Користите врло једноставну графику и истакните тачке података које су важне.
- Позадине нека буду у позадини. Отмјена позадина слајдова само отежава публици да се усредсреди на оно што је важно. Користите једноставну једнобојну позадину неутралне боје.
- Користите читљиве фонтове. Не покушавајте да својој публици задате главобољу због напрезања очију користећи мале фонтове. Користите велике фонтове у једноставним лицима (попут Ариал); избегавати подебљано лице , курзив и СВЕ КАПЕ.
- Не претјерујте. Желите да ваша публика памти вашу поруку, а не колико сте специјалних ефеката и визуелних трикова користили. У скоро свим случајевима, што једноставније, то боље.
Презентација
- Проверите своју опрему ... унапред. Ако морате да користите ПоверПоинт или планирате приказивање видео записа или слично, проверите да ли подешавање заиста функционише. Затим проверите поново. Онда још једном.
- Разговарајте са публиком. Велики јавни говорници фокусирају се на публику, а не на слајдове или белешке. Фокусирање на публику подстиче их да се усредсреде на вашу и вашу поруку.
- Никад не читајте са слајдова. Погоди шта? Ваша публика може читати. Ако читате са слајдова, нисте само досадни - већ вређате и интелигенцију свих у соби.
- Не прескачите около. Ништа вас не чини неорганизованим од прескакања слајдова, враћања на претходне слајдове или приказивања слајдова који заправо не припадају. Ако постоје слајдови који се не уклапају, исеците их из презентације унапред.
- Препустите хумор професионалцима. Осим ако стварно не знате причати вицеве, не покушавајте да будете комичари. Запамтите: Када је реч о пословним презентацијама, пристојни смех је пољубац смрти.
- Избегавајте очигледне црвоточине. Свака публика има тастере за активирање који изазивају непосредну пажњу и заустављају сваку другу дискусију. Научите шта су и избегавајте их.
- Прескочите жаргон. Из пословних модних речи звучи као да сте или помпезни, луди или (у најгорем случају) говорите језике. Исеците их - и са слајдова и из речника.
- Нека буде благовремено. Закажите презентације за време када публика може да вам пружи одговарајућу пажњу. Избегавајте крај дана, непосредно пре ручка и дан пре празника.
- Припремите неколико питања. Ако ћете на крају презентације имати питања и одговоре, будите спремни да се лопта котрља постављањем питања или два у рукаву.
- Имајте засебан материјал. Ако постоје подаци које желите да публика има, ставите их у посебан документ за дистрибуцију након разговора. Не користите свој клизач као спремиште података.
Сада пошаљите везу до ове колоне свим својим колегама. Можда ће наговештаји узети и најгори преступници.
Ако вам је овај пост био користан, кликните једно од дугмета „Свиђа ми се“ или пријавите се за билтен „Инсидер“ извора продаје .
