Да ли имате списак обавеза? Наравно - већина нас зна. Али шта је са списком који се не мора обавити? Испоставило се да је то барем подједнако важно, према стручњацима за продуктивност.
Шта је тачно листа која се не обавезује? То није листа лоших навика за које сте одлучни да их прекинете или негативног понашања које желите да избегнете. То је листа задатака за које мислите да бисте требали да их обављате, или бисте можда желели да их обављате, или их може неко други затражити. Али с обзиром да вас ови задаци не воде према неком од ваших већих циљева, не хране вашу душу и нису вам неопходни, много је боље да их не радите. Требало би их или опозвати или бисте их требали делегирати неком другом.
Најуспешнији људи које знам кажу да велике каријере настају из онога што кажете не. То има смисла јер су време и енергија ограничени ресурс за свакога од нас и како одлучујемо да тај драгоцени ресурс потрошимо, пуно је важно. Саветник за менаџмент и извршни тренер пише у Харвард Бусинесс Ревиев :
Једном када прихватите да имате више посла него времена да то све направите, то је заправо ослобађајући концепт. Ова спознаја вас приморава да препознате да постоје ставке нижег приоритета које вероватно никада нећете довршити. Избришите те небитне ствари, ставите их на своју листу обавеза и обавезајте се да ћете их пустити. Ово ће вас спречити да губите драгоцено време непрекидно преиспитујући да ли бисте могли доћи до њих, а које бисте могли боље уложити у стварно завршавање посла.
колико је висок Кристофер Ромеро
Листа необавезаних послова донеће вам јасноћу и мир јер ће бити мање срама и стрепње због ствари за које мислите да би требало да радите, или још горе, рекли сте некоме другом да ћете то учинити, али имате проблема с тим. Такође ће донети већу транспарентност и побољшати ваше односе са колегама и купцима јер више нећете давати обећања која не можете да испуните.
Можда звучи контраинтуитивно - већ сте довољно заузети - али одвојите мало времена, најмање пола сата, за прављење листе која вас не обавезује. Ваша продуктивност ће се исплатити. Ево како започети:
1. Саставите општу листу кандидата за своју листу која не треба да обавља послове.
Ако пратите како трошите време (што вреди учинити), прегледајте своје евиденције да бисте видели на којим задацима свакодневно проводите време. Погледајте свој календар и све белешке које ћете имати и које ће осветлити како тачно проводите радно време. Све што трошите на то, а није директно у складу са вашим дугорочним циљевима и визијом вас самих, дефинитивно би требало да буде кандидат. То би требало да ураде и ставке које су се дуго налазиле на вашој листи обавеза, мучећи вас, али које тек треба да урадите. Ствари које други људи од вас траже треба да се нађу на листи потенцијалних кандидата, осим ако вас не покрену према вашим сопственим циљевима. И на крају, било који задатак од којег вам срце тоне само на размишљање треба да буде кандидат за вашу листу која не треба да ради.
2. Поставите себи неколико питања.
Кад добијете потенцијалне кандидате за листу која не треба да изађе, изазивајте сваког од њих са неколико питања. Прво питајте: „Хоће ли ми овај задатак помоћи да остварим своје циљеве и допринесем мојој визији успеха?“ Ако је одговор не, следите питањем: „Да ли ћу ја или неко други претрпети значајне негативне последице ако овај задатак не буде завршен?“ 'Да ли је овај задатак хитан или важан?' Ако је одговор на ова последња два питања такође не, тај задатак би требало да се нађе на вашој листи обавеза.
Ако се нешто чини хитним или важним или може имати негативне последице ако се поништи, запитајте се следеће: „Да ли морам бити ја тај који ће обавити овај задатак? Или бих могао да га дам неком другом тако што ћу га делегирати или препустити спољном извођачу? ' Ако постоји било који начин да овај задатак доделите неком другом, он би требало да се нађе на вашој листи обавеза.
3. Припремите неке одговоре.
Цела поента листе која не треба да се уради је да ћете бити спремни и моћи ћете брзо да одбијете задатке који се не уклапају у ваше дугорочне циљеве и не треба да их обављате сами. Како се нови задаци додају на вашу листу обавеза, корисно је бити спреман са кратким одговорима у случају да вас неко (укључујући и вас) тражи да урадите нешто што се не уклапа у вашу мисију.
Животни тренер Блаж Кос сугерише заправо припрема образац текста који можете брзо уграбити и убацити у е-пошту ако желите да учтиво одбијете захтев да нешто предузмете. Можда ћете желети да напишете скрипте које можете користити лично или телефоном и смислите неке ствари које бисте такође требали бити спремни да кажете себи кад год небитни задатак дигне главу.
4. Поновите.
Док сте позвани да преузимате нове задатке или док измишљате нове идеје којима желите да се бавите, тестирајте сваку од њих на основу горњих питања. Да ли испуњава врло строге критеријуме за стављање на вашу листу обавеза или припада вашој листи која не треба да се обавља? Будите опрезни у заштити властитог времена и енергије и употријебите свој образац или скрипту како бисте одбијали задатке по потреби.
Повремено прегледајте листу незапослених - најмање једном у тромесечју, предлаже Кос. Како се будете трудили, можда ћете желети да додате још ставки на листу. Ко зна? Можда ће једног дана ваша листа обавеза бити дужа од листе обавеза.
