Ако сте власник или водите фирму која има запослене и сами обављате обрачун зарада, можда је време да размислите о проналажењу компаније за обраду зарада. Добра вест је да проналажење најбоље услуге обрачуна зарада за ваше мало предузеће не би требало да буде сложено јер је оно што ове компаније раде прилично једноставно:
- Они обрађују вашу платну листу - то јест, деле зараде, а затим пребацују новац на рачуне запослених или вам штампају физичке чекове и
- Они припремају потребне и периодичне пореске извештаје, као и порезне исплате. Они такође генеришу све потребне пореске пријаве на крају године, укључујући В2 и 1099.
Тачно је рећи да би платни списак требао бити лак ако ваша ситуација је једноставна и јасна. Ипак, чак и ако - чак и ако водите микро бизнис и једини сте запослени - ипак постоје неки комплицирајући фактори које морате имати на уму приликом одабира услуге обрачуна зарада или софтвера.
На пример, пре неколико година водио сам регионалну компанију за обраду зарада изван Њујорка и био сам изненађен колико процес постављања може бити сложен за многе наше клијенте, од којих су већина била мала предузећа са само неколико запослени. Неки запосленици су плаћани по сатима, док су други били плаћени. Ипак, иако је већина наших клијената била „мала“, ипак смо морали бити изузетно опрезни (као и ви), јер грешке могу скупо коштати. Заправо, без обзира на ситуацију, било какве грешке у плаћању запослених, даваоцима накнада или пореским властима, судовима итд. Могу имати врло негативан утицај на ваше пословање.
Боб Харпер и његова жена
Закључак је да је, без обзира на величину вашег предузећа, одабир одговарајуће услуге обрачуна зараде пресудан, јер то треба учинити исправно, први пут и сваки пут.
Шта смо тражили
Пре него што смо започели, тражили смо одређене функције које су нам помогле да утврдимо шта најбоље услуге обрачуна зарада раде за своје клијенте. Очигледно смо тражили услугу која је у најмању руку обрађивала основе обрачуна зарада: ствари попут плаћања запослених директним депозитима или штампаним чековима, припреме и подношења тромесечних и пореских извештаја на крају године и извршавање одговарајућих уплата.
Цене
Као и за било коју другу пословну услугу, цена ће увек бити главна пажња. Али како знати шта треба тражити у односу на цене? За почетак предлажемо да потражите услугу која нуди утврђену основну цену, а затим додаје унапред одређену додатну накнаду на основу броја запослених који ће бити плаћени путем услуге обрачуна зарада. Ова „основна накнада“ обично укључује обраду вашег платног списка, припрему пореских пријава и плаћање пореза на зараде. Додатне функције ће коштати додатно.
Опрез: Ако компанија за обрачун зарада није транспарентна у погледу својих цена, можда ћете желети да наставите са претрагом. Знајући тачно шта ћете платити, не тражи се много. Неке компаније јасно објављују своје накнаде на свом веб месту, али схватите и ово - открили смо да већина великих компанија за зараде, попут Паицхек-а и АДП-а, нису биле врло отворене према ценама на својим веб локацијама и уместо тога су захтевале да разговарате са продајом представника да бисте добили цену цена. Сврха продајног позива стога не би требала бити изненађење: они желе да вас продају више. То смо рекли, јесмо не сматрајте да су ови позиви за продају велико средство одвраћања.
Гаранција за пријаву пореза
Главни разлози за ангажовање компаније за обраду зарада су вам помоћи да се носите са платним списком (не!), Али такође и помоћ у вези са владом, порезима и пореским пријавама. Као таква, једна додатна ствар коју треба потражити је гаранција да нећете бити одговорни за било какве грешке које процесор направи; ствари попут пропуштања рока за пријаву пореза или неизвршавања плаћања пореза (уколико су они криви пружаоцу услуге.) На крају сте за то одговорни као власник малог предузећа, али требало би да се обратите ако неко други погреши
Лакоћа коришћења
Ово је кључно. Са скоро свим компанијама за обраду зарада морате сами да обавите посао уноса података, а компанија за обрачун зарада брине о свим позадинским операцијама. Као таква, једна ствар коју треба припазити је систем који нуди једноставан, интуитиван систем за унос података. Ако је систем тежак за употребу, требаће вам више времена да платите.
Остале карактеристике које треба тражити
Непрекидно ће бити ствари које су специфичне за поједине индустрије или можда имате неку посебност коју требате прилагодити (попут исплате савета или одређених трошкова посла.) Обавезно имајте на уму ове ствари док вршите анализу , и, ако позовете неког од њихових представника, обавезно их наведите током позива. Морате знати да је било која компанија коју одаберете довољно флексибилна да удовољи вашим индивидуалним потребама. Имајте на уму да је систем флексибилнији, генерално скупљи.
Напомена уредника: Тражите услуге обрачуна зарада за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Најбоље услуге обраде зарада
АДП
АДП је највећа и вероватно најпознатија компанија за обраду зарада у Сједињеним Државама. АДП нуди услуге компанијама у распону од малих предузећа са једним или два запослена па све до мултинационалних предузећа која прелазе 1.000 запослених и више.
Уз услугу малих предузећа од АДП-а, добићете софтвер и услуге за пријављивање зарада и пореза које бисте очекивали, али и неке лепе погодности попут праћења радног времена и посећености, планирања погодности и услуга осигурања. Такође нуде (уз додатну накнаду) разне опције за плаћање ваших запослених, укључујући директни депозит, унапред плаћене ВИСА картице, доставу без папира, па чак и одштампане чекове већ убачене у коверте. Основни пакет за мала предузећа такође укључује пријаву пореза на крају године, као и припрему В2 и 1099с.
Као што је наведено, мораћете да разговарате са представником да бисте добили цену од АДП-а, али из перспективе производа они пружају услуге светске класе.
Паицхек
Друга заиста велика компанија за обраду зарада је Паицхек . Паицхек нуди услуге обрачуна зарада средњим и великим послодавцима, као и малим компанијама (испод 50 запослених) са производом названим „Паицхек Флек“. Ово је систем заснован на облаку којем можете приступити са било ког уређаја и омогућава вам обраду обрачуна зарада са само неколико кликова.
Са Паицхек-ом, као и са Лике АДП-ом, да бисте добили цену, мораћете да разговарате са особом. Као и АДП, Паицхек нуди широк спектар додатних услуга као што су ХР, ПЕО (професионална организација послодаваца), рачуноводствени системи, па чак и зајмови за мала предузећа.
Ако желите да добијете врхунске услуге обрачуна зарада, горе наведена два су најугледнија и врхунска јавна предузећа. Ако желите гаранције, као и компанију која ће радити на побољшању свог производа, не морате тражити даље од ове две. Али имајте на уму да ћете платити премију за њихов бренд и производе. Ако је важна ниска цена, наставите да читате.
СуреПаиролл
Мике Беттес временски канал ожењен
СуреПаиролл је у власништву Паицхек-а и задовољава мале послодавце. СуреПаиролл пружа платформу засновану на облаку, директни депозит, платне картице на мрежи, као и услуге пријаве пореза. Изузетно и лепо, нема накнада за подешавање, а стварну цену цена можете пронаћи на веб локацији.
Ево примера: Попунио сам образац за процену на веб локацији СуреПаиролл, указујући да сам водио компанију са пет запослених, плаћао их два пута месечно и нисам имао посебне потребе (попут плаћања бакшиша). Понуда коју сам добио је 49,99 УСД месечно и 5 УСД по запосленом месечно. То је такође укључивало неограничену обраду, па ако бих платио особље недељно, то би била иста цена. За моју малу компанију са пет запослених, цена накнаде коју сам добио је била 74,99 УСД месечно за обраду моје плате. Слатко.
Квадратни обрачун зарада
Скуаре такође нуди решење засновано на облаку. Једна лепа ствар у вези са Скуареом је што запосленима нуди могућност да се поставе у систем обрачуна зарада, што је врло лепо из перспективе једноставности коришћења. Скуаре нуди све услуге компаније за обраду зарада које бисте очекивали и врло је јасан у погледу цене њихових услуга.
Користећи исти пример за пет запослених као горе, укупни трошкови претплате износили су 50 долара, што је за трећину јефтиније од Суре Паиролл-а. Конкретно, накнада се односила на месечну претплату од 25 УСД плус 5 УСД по запосленом.
мама јун висина и тежина
Једна реч опреза је да Скуаре тренутно покрива само 19 држава, па ако се не налазите у једној од њих или ако имате виртуелне запослене у некој од држава за које тренутно не нуде услуге, мораћете да пронађете другог добављача.
Саге Паиролл
Извештено је да Саге има највећу стопу задржавања клијената у индустрији, а то није мала ствар.
Саге има производе прилагођене предузећима свих различитих величина. За предузећа са мање од 10 запослених, њихов производ се зове „Саге Паиролл Ессентиалс“. Саге Паиролл Ессентиалс укључује директни депозит, пријаве и уплате пореза, корисничку услугу на мрежи (путем ћаскања), мрежни приступ платним картицама, В2 и 1099. Једна посебно лепа карактеристика је та што има директан интерфејс са КуицкБоокс-ом и то заиста поједностављује ваше вођење евиденције. Цена Ессентиалс-а је 49,95 УСД месечно.
Ако вам треба нешто робусније, Саге-ова услуга са платним списком са пуним карактеристикама ривал је са познатијим компанијама за обрачун зарада. Обухвата праћење радног времена и присуства, усаглашеност са људским ресурсима, планове од 401к, верификацију бројева социјалног осигурања и проширене могућности извоза главне књиге. Да бисте утврдили цену њихове пуне услуге, мораћете да затражите понуду.
Постоји буквално на десетине других компанија за обраду зарада. Одлучили смо да своју пажњу усмеримо на ове веће познате компаније, углавном да бисмо илустровали неке од кључних разлика којих бисте требали бити свесни. Предлажемо да поред проверавања ових компанија, одете и на Гоогле и извршите претрагу „ обрада зарада близу мене „Овим ћете добити списак пружалаца услуга у вашем подручју.
Доња граница
Услуге обрачуна зарада које горе представљамо су врло добре услуге и вероватно бисте били задовољни било којом од њих. Да, мораћете мало да се потрудите и обавите неке разговоре, али набављање треће стране која ће вам управљати платним списковима и порезима ослободиће вас да радите важније ствари у свом послу.
Напомена уредника: Тражите услуге обрачуна зарада за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Напомена уредника: Тражите услуге обрачуна зарада за своју компанију? Ако желите информације које ће вам помоћи да одаберете ону која вам одговара, користите упитник у наставку да би вам наш партнер, БуиерЗоне, пружио информације бесплатно:
Објављивање у уредништву: Инц. пише о производима и услугама у овом и другим чланцима. Ови чланци су уреднички неовисни - то значи да уредници и извештачи истражују и пишу о овим производима без икаквог утицаја било ког одељења за маркетинг или продају. Другим речима, нико не говори нашим извештачима или уредницима шта да напишу или да у чланак укључе било какве позитивне или негативне информације о овим производима или услугама. Садржај чланка у потпуности је на дискреционом праву репортера и уредника. Приметићете, међутим, да понекад у чланке уврштавамо везе до ових производа и услуга. Када читаоци кликну на ове везе и купе ове производе или услуге, Инц може добити накнаду. Овај модел оглашавања заснован на е-трговини - као и сваки други оглас на нашим страницама чланака - нема утицаја на нашу уредничку покривеност. Извештачи и уредници не додају те везе нити ће њима управљати. Овај модел оглашавања, као и други које видите на Инц, подржава независно новинарство које пронађете на овој веб локацији.
