ГОДИШЊИ ИЗВЈЕШТАЈИ

Годишњи извештаји су формални финансијски извештаји који се објављују годишње и шаљу акционарима предузећа и разним другим заинтересованим странама. Извештаји процењују пословање године и разматрају поглед компанија на предстојећу годину и место и перспективе компанија. И профитне и непрофитне организације производе годишње извештаје.

Годишњи извештаји су захтеви Комисије за хартије од вредности (СЕЦ) за предузећа у власништву јавности од 1934. године. Компаније испуњавају овај захтев на много начина. Најосновније, годишњи извештај укључује:

Општи опис индустрије или грана у којима је предузеће укључено.
Ревидирани извештаји о приходима, финансијском стању, новчаном току и напомене уз извештаје који садрже детаље о различитим ставкама.
Дискусија и анализа менаџмента (МД&А) о финансијском стању предузећа и резултатима које је компанија објавила током претходне две године.
Кратак опис пословања компаније у последњој години.
Информације у вези са различитим пословним сегментима компаније.
Списак директора и извршних службеника компаније, као и њихових главних занимања и, ако је директор, главне делатности компаније која га запошљава.
Тржишна цена акција компаније и исплаћених дивиденди.

Неке компаније пружају само ову минималну количину информација. Годишњи извештаји ове врсте обично имају само неколико страница и израђују се на јефтин начин. Коначни производ често подсећа на фотокопирани документ. За ове компаније примарна сврха годишњег извештаја је једноставно испуњавање законских захтева.

ГОДИШЊИ ИЗВЕШТАЈ КАО АЛАТ МАРКЕТИНГА

Многе друге компаније, међутим, свој годишњи извештај виде као потенцијално ефикасно маркетиншко средство за ширење своје перспективе о богатству компаније. Имајући ово на уму, многе средње и велике компаније посвећују велике суме новца да своје годишње извештаје учине што атрактивнијим и информативнијим. У таквим случајевима годишњи извештај постаје форум путем којег се компанија може повезати, утицати, проповедати, изнети мишљење и расправљати о било ком броју питања и тема.

Почетно „Писмо акционарима“ често даје тон годишњим извештајима припремљеним за јавна предузећа. Садржај таквих писама обично се фокусира на теме као што су резултати из прошле године, стратегије, тржишни услови, значајни пословни догађаји, нови менаџмент и директори и иницијативе компанија. Председник одбора директора, главни извршни директор, председник, главни оперативни директор или комбинација ове четворке обично потписују писмо у име менаџмента компаније. Нека од ових писама могу садржавати десетак или више страница и укључују фотографије извршног директора у различитим позама (нека чак објашњавају теме које, иако су можда од тангенцијалног интереса за акционаре и остале читаоце, од значаја за извршног директора). Међутим, чешће су ова слова знатно краћа и износе 3.000 речи или мање.

Годишњи извештаји обично унапређују тему или концепт који је прихватио менаџмент компаније и / или његова маркетиншка крила. Фразе попут „Спреман за двадесет први век“ или „Удовољавање потребама информатичког доба“ могу објединити поруку годишњег извештаја компаније. Поред тога, одређени догађаји или економски услови дате године могу се укључити у теме напредне у годишњем извештају. Компаније такође користе годишњице прекретница - укључујући индустрију, као и годишњице компанија - у својим годишњим извештајима. Промовисање дугог, успешног записа често је привлачно за акционаре и различиту публику, јер означава поузданост и квалитет. Још су друге компаније развиле испробани формат који користе из године у годину са мало промена, осим ажурирања података. Без обзира на тему, концепт или формат, најуспешнији извештаји су они који јасно оцртавају стратегије компаније за профитабилни раст и бацају фирму у повољно светло.

ЦИЉНЕ ПУБЛИКЕ ЗА ГОДИШЊЕ ИЗВЕШТАЈЕ

Тренутни акционари и потенцијални инвеститори остају примарна публика за годишње извештаје. Запослени (који ће данас такође вероватно бити акционари), купци, добављачи, вође заједнице и широка заједница такође су циљана публика.

Запослени

Годишњи извештај служи запосленима у многе сврхе. Пружа менаџменту прилику да похвали иновације запослених, квалитет, тимски рад и посвећеност, а све су то кључне компоненте укупног пословног успеха. Поред тога, годишњи извештај се такође може користити као средство повезивања успеха компаније - нови уговор, нови производ, иницијативе за уштеду трошкова, нове примене производа, проширења у нове земље - који имају утицаја на његову радну снагу . Видети успешан пројекат или иницијативу профилисану у годишњем извештају даје појачање запосленима одговорним за успех.

Годишњи извештај може да помогне повећању разумевања запослених о различитим деловима компаније. Многа производна места налазе се у удаљеним областима, а запослено разумевање компаније често не иде даље од погона у коме ради. Годишњи извештај може бити извор за учење о свакој линији производа компаније, њеним оперативним локацијама и ко води разне операције. Годишњи извештај може показати запосленима како се уклапају у „велику слику“.

слика жене Шона Ханија

Запослени су такође често акционари. Тако, као и други акционари, ови запослени могу да користе годишњи извештај да би помогли у процени улагања у компанију. У овом случају, годишњи извештај може послужити као подсетник запосленима на утицај који посао који обавља има на вредност вредности залиха компаније.

колико је висок Џулијан Мекмахон

Купци

Купци желе да раде са квалитетним добављачима роба и услуга, а годишњи извештај може помоћи компанији да промовише свој имиџ са купцима истичући њену корпорацијску мисију и основне вредности. Описивање иницијатива компаније дизајнираних за побољшање производних процеса, смањење трошкова, стварање квалитета или побољшање услуге такође може илустровати оријентацију компаније према купцу. Коначно, годишњи извештај такође може показати финансијску снагу компаније. Купци смањују број добављача, а један од критеријума за процену је финансијска снага. Они желе посвећене и способне добављаче који ће постојати дугорочно.

Добављачи

Способности компаније да испуни захтеве својих купаца озбиљно ће бити угрожене ако је оптерећена неспособним или неодговарајућим добављачима. Успешне компаније данас брзо истребе такве компаније. Истицањем интерних мерења квалитета, иновација и посвећености, годишњи извештаји могу добављачима да пошаљу имплицитну поруку о очекивањима компаније од спољних добављача. Понекад ће годишњи извештај чак понудити профил добављача за који је компанија оценила да је узоран. Такав профил има две сврхе. Прво, награђује добављача за његов рад и служи за даље учвршћивање пословног односа. Друго, пружа осталим добављачима компаније боље разумевање жељеног нивоа услуге (и користи које таква услуга може добити).

Заједница

Компаније увек посвећују велику пажњу својој репутацији у заједници или заједницама у којима послују, јер њихова репутација корпоративних грађана може пресудно утицати на финансијске резултате пословања. Компанија би радије била позната по спонзорству добротворне акције него по тровању локалне реке, без обзира на друге атрибуте. Годишњи извештаји тада могу бити непроцењиви алати за побољшање имиџа компаније у јавности. Многи годишњи извештаји расправљају о иницијативама заједнице које је предузела компанија, укључујући пројекте обнове заједнице, добротворне прилоге, волонтерске напоре и програме за заштиту животне средине. Циљ је представити компанију као проактивног члана заједнице.

Ова врста публицитета такође може бити драгоцена када компанија планира да се пресели у нову заједницу. Компаније желе добродошлицу у новим заједницама (укључујући пореске олакшице и друге подстицаје). Заједнице ће ревносније привољети компанију коју се доживљава као „доброг“ корпоративног грађанина од оне која то није. Добар корпоративни грађанин такође ће добити мањи отпор локалних интересних група. Годишњи извештај компаније биће један документ који ће све погођене стране размотрити у процени пословања.

ЧИТАЊЕ ГОДИШЊЕГ ИЗВЕШТАЈА

Људи читају годишње извештаје за врло различите сврхе и на драматично различитим нивоима. Генерализације су, међутим, тешке. Акционар са пет акција може бити пажљив и дискриминишући читаоца годишњег извештаја као и финансијски аналитичар који представља фирму која поседује милион акција.

Можда ће бити потребно да МБА разуме све детаље закопане у фуснотама годишњег извештаја. Ипак, добро разумевање компаније је могуће усредсређивањем на неке кључне делове извештаја.

Опис компаније

Већина компанија ће укључити опис својих пословних сегмената који укључује производе и тржишта која се опслужују. Формати се разликују од посебног преклопног описног одељка до неколико речи на унутрашњој предњој корици. Преглед овог одељка пружа читаоцима барем основно разумевање онога што компанија ради.

Писмо

Без обзира на то да ли се налази у наслову Писмо акционарима, Порука председника или неки други натпис, типична извршна порука често може пружити неке информативне податке о богатству компаније током претходне године и њеним изгледима за будућност. Читаоци би увек требали имати на уму да је увек у најбољем интересу извршне власти да одржи фундаментално оптимистичан тон, без обзира на то колико компанија може бити узнемирена. Ово је често најчитанији део целокупног годишњег извештаја, па би власници предузећа и менаџери требали да се потруде да буду и информативни и занимљиви.

Дискусија и анализа менаџмента (МД&А)

Овај одељак годишњег извештаја пружа, у прилично језгровитом облику, преглед учинка компаније током претходне три године. Прави поређење најновије године са претходним годинама. Расправља се о продаји, маржама добити, оперативном приходу и нето приходу. Изложени су фактори који су утицали на пословне трендове. Остали делови расправљају о капиталним издацима, новчаном току, променама у обртном капиталу и било чему 'посебном' што се догодило током испитиваних година. МД&А би такође требало да буде усмјерен ка будућности, расправљајући о свему што компанија може бити свесна што би могло позитивно или негативно утицати на резултате. МД&А се могу написати на свим различитим нивоима разумевања, али пословни консултанти углавном подстичу компаније да информације - од биланса стања до анализе менаџмента - учине разумљивим и доступним широј читалачкој публици. То значи напуштање жаргона и хиперболе у корист јасне и концизне комуникације.

Финансијски резиме

Већина компанија ће садржати пето-, шесто-, десето- или једанаестогодишњи резиме финансијских података. Продаја, приход, исплаћене дивиденде, капитал акционара, број запослених и многе друге билансне ставке су укључени у овај резиме. Овај одељак сумира кључне податке из извештаја о приходима, финансијском стању и новчаном току за низ година.

Менаџмент / Директори

На страници или више годишњег извештаја биће наведено руководство компаније и њен одбор директора, укључујући њихово порекло и пословно искуство.

јојо флетцхер висина и тежина

Информације за инвеститоре

Готово увек постоји страница која садржи адресу и телефонски број компаније, агента за пренос акција, информације о дивиденди и цени акција и датум следећег годишњег састанка. Ове информације су корисне за све који желе додатне податке о компанији или више информација о власништву над акцијама.

ПАКОВАЊЕ ГОДИШЊЕГ ИЗВЕШТАЈА

За већину компанија, великих или малих, финансијски подаци и корпоративна порука најважнији су аспекти годишњег извештаја. Многе компаније такође желе да буду сигурне да ће њихова циљана публика прочитати и разумети поруку. Ово је мање битно за предузећа у приватном власништву која не треба да импресионирају или умирују инвеститоре, али и они препознају да ширење сувог, монотоног извештаја није у најбољем интересу компаније.

Изазов за произвођаче годишњих извештаја је да шире разумљиве информације на разумљив начин, истовремено преносећи примарну поруку компаније. Годишњи извештај на много начина служи као реклама за компанију, стварност која се огледа у чињеници да водећи пословни часописи сада додељују награде извештајима компаније за које се сматра да су од посебне заслуге. Последњих година компаније су такође одлучиле да своје годишње извештаје учине доступним у разним електронским медијима који се приказују креативним, визуелно занимљивим третманима.

Наравно, личност компаније - и можда најважније, индустрија у којој послује - отићи ће дуг пут ка диктирању дизајнерског формата годишњег извештаја. Власници произвођача болничке опреме далеко је мање вероватно да ће јавности представити визуелно драматичан годишњи извештај него власници ланца салона за сунчање. Кључно је одабрати дизајн који ће најбоље пренети поруку компаније.

САЖЕТАК ГОДИШЊИ ИЗВЕШТАЈИ

Неколико главних трендова пољуљало је традицију годишњих извештаја, али један је „збирни годишњи извештај“. 1987. године СЕЦ је олакшао своје годишње извештавање. Омогућила је компанијама да сачине годишњи извештај, уместо традиционалног извештаја са ревидираним изјавама и фуснотама. Јавно објављивање финансијских информација и даље је било потребно, али са новим пресудама, подношење обрасца 10-К - под условом да садржи те информације и укључује ревидиране финансијске податке и други потребан материјал у изјави пуномоћја компаније (још један документ који акционари делегира СЕЦ) —Упознати захтеве СЕЦ. Предлагачи сажетог годишњег извештаја то виде као начин да годишњи извештај направе истинитом маркетиншком публикацијом без гломазних, детаљних финансијских података. Финансијски подаци су и даље укључени, али у сажетом облику као пратећа улога. Откако је одобрена његова употреба, збирни годишњи извештај није добио широку подршку.

У неким погледима годишњи извештаји су попут моде. Одређене технике, формати и дизајни популарни су неколико година, а затим нове идеје истискују старе. Неколико година касније, старе идеје су поново у моди. Остали формати су „класични“, изгледа да никада не излазе из моде или губе своју моћ. Кључ успешног годишњег извештаја није увлачење у тренд, већ одлучивање шта најбоље одговара за преношење поруке.