Главни Тимски Рад 8 савета за тимски рад за рад са непознатим сарадницима

8 савета за тимски рад за рад са непознатим сарадницима

Ваш Хороскоп За Сутра

Професионални свет нас понекад приморава да радимо заједно са сарадницима које можда не познајемо. Те ситуације су фантастичне прилике да научите ситнице и недостатке другог одељења и диверзификујете своја професионална искуства, али могу бити и стресне, нарочито ако нисте сигурни како заједно радити на сложеном пројекту.

Ритам тимског рада на који сте навикли можда није применљив у овој новој ситуацији и можда имате знатно више или мање стручности од свог новог саиграча. Равнотежа ће се у почетку осећати неуспешно, али ако уложите концентрисани напор да негујете однос изграђен на сарадњи, не би требало да вам буде проблема да заједно извршите своје задатке.

Покушајте да користите ове савете када радите са неким новим и повећајте своје шансе за успешан, продуктиван тимски рад.

1. Започните ствари како треба

Пре него што започнете заједнички рад, треба да се представите и заједно направите план. Једини начин на који ћете добро сарађивати је ако се обоје сагласите са системом од самог почетка. Једноставно подела задатака путем е-поште једноставно није довољна.

Закажите време које обоје одговара да бисте исковали систем - да ли то подразумева поделу појединачних задатака по средини и окупљање на крају или одвајање времена сваког дана за заједничку радњу на задацима. Обоје морате да се сложите са општим цртама које сте саставили, а то укључује међусобни временски след. Поставите јасна очекивања о томе како очекујете да радите заједно и поставите атмосферу поштовања и уважавања.

2. Будите отворени како најбоље функционишете

Можда ћете доћи у искушење да покушате прилагодити стил рада друге особе по своју цену, али то није увек најпродуктивнији систем. Ваше радне преференције су важне и то морате отворено изразити. На пример, ако више волите да комуницирате путем е-поште путем телефона или лицем у лице, не бојте се то изразити. Приказивање својих преференција није нужно захтев да се морају испунити, али ваш партнер се не може надати да ће разумети ваше снаге и слабости ако их не представите.

Исто тако, ако постоје подручја у којима вам није пријатно радити или подручја у којима немате пуно стручности, будите отворени у вези с тим - то није признање слабости толико колико је признање да је алтернативни систем рада било би повољније.

Мицхаел Симон супруга Лиз Сханахан

3. Слушајте како најбоље функционишу

Друга страна је да морате активно научити како ваш сарадник најбоље ради и учинити све што је у вашој моћи да прилагодите те склоности, снаге и слабости. Немојте их испитивати, али слободно постављајте питања о ономе што су сматрали корисним и некорисним у њиховим прошлим задацима тимског рада.

са којом је ожењен Ендрју Мекарти

Не бисте требали очекивати да се ваш сарадник сагне уназад како би удовољио вашим жељама, а такође не морате да се потрудите да прилагодите њиховим жељама. Али важно је да препознате ове особине и да заједно радите на проналажењу компромиса. На пример, ако један од вас преферира равномерно поделу задатака, а други више воли заједнички рад на сваком од њих, размислите да прву половину пројекта урадите у једном, а другу половину у другом смеру.

4. Проведите неко време заједно

Један од најбољих начина да побољшате своје вештине тимског рада је проводити неко лично време са другом страном. Ово је посебно корисно ако нисте потпуно упознати са другом особом. Не морате нужно бити пријатељи, али канцеларијско окружење може спречити људе да се отворе и много је лакше радити с неким ако већ имате везу с њим.

Пре него што уђете предубоко у свој пројекат, направите планове за набавку кафе пре посла или ручка током паузе током дана. Видећете страну свог сарадника коју никада нећете видети у канцеларији, а можда ћете сазнати нешто о њему / њој што олакшава сналажење у радном окружењу.

5. Управљајте својим реакцијама

Ако радите са неким непознатим, можда ћете бити осетљивији на разне препреке и изазове који се појаве. На пример, ако ваш колега погреши или заборави на одређени задатак, много је лакше изгубити хладноћу са неким кога не познајете него са неким кога радите.

Пре него што реагујете на било шта изненађујуће, направите корак уназад. Важно је управљати својим реакцијама и логично проценити ситуацију пре него што одговорите. У супротном бисте могли да оставите лош утисак и непотребно унесете напетост и незадовољство у свој радни однос.

Ако радите из даљине, избегавајте писање е-поште док се прашина не слегне. Ако радите лицем у лице, можда би било вредно вашег времена да се одмакнете од радног простора и дубоко удахнете пре него што изнесете своје мисли по том питању.

6. Нека буду одговорни

Баш као што сваки од вас има различите преференције за начин на који радите заједно, тако ћете и ви имати другачији систем за задржавање одговорности. Али када нисте упознати са радном историјом друге особе, важно је да обе стране раде на томе да друга буде одговорна.

Како ћете поступити са овим, потпуно зависи од вас. Ако поделите задатке по средини, можете да наставите са својим колегом и затражите их од ставки које су пропустили или предстојећих задатака. Ако радите заједно, можете редовно да одржавате састанке о напретку и прегледате све материјале или предмете који су изванредни или блокирани.

7. Дајте пуно повратних информација

Повратне информације су један од најважнијих делова непознатог радног односа. Немогуће је знати како се ваш партнер осећа према вашем крају посла ако вам те информације не изрази. Објективне, јасне повратне информације најбољи су начин за саопштавање ових информација, без набијених емоција и намењене искључиво повећању продуктивности.

колика је била нето вредност Хосеа Фернандеса

Дајте повратне информације свом сараднику у редовним интервалима током пројекта, тако да ваш партнер има времена да научи и изврши прилагођавања пре него што предубоко промените било шта. Такође је важно питати свог колегу за искрене повратне информације о сопственим праксама.

8. Планирајте узајамну награду

Ништа не стимулише људе попут изгледа за награду, па зашто онда не бисте планирали узајамну награду са својим партнером када свој пројекат завршите заједно и на време? Можете планирати вечеру или излет, или једноставно купити себи поклон да бисте уживали заједно. Награда ће служити у двије сврхе: прво, држати ћете уложенима и мотивисанима да обавите задатак. Друго, повезаће вас обоје. То ће бити заједничко заједничко искуство и било ко од вас може да га изнесе у посебно тешким тренуцима.

Без обзира да ли више волите тимске пројекте или радите сами, рад са новим саиграчем може бити тежак. Али проналажење начина за рад са новим људима је суштинска вештина у пословном свету. Можда чак пронађете нове начине рада који побољшавају вашу продуктивност и ефикасност у вашем послу.

Ако тражите још савета о томе како да останете продуктивни или боље управљате својим временом у окружењу са високим стресом, погледајте моје чланке 15 Тренутна хаковања продуктивности која треба да знате и 7 неписаних правила продуктивних канцеларијских окружења.

Занимљиви Чланци