Све што имате да кажете у пословном окружењу требало би да стане у седамминутни прозор. То је моја теорија о пословним презентацијама и смислио сам план који ће вам помоћи да прођете кроз разговор на конференцији, следећем састанку одбора, разговору за инвеститоре или чак дневним састанцима тима. Ако разговарате мање од седам минута, људи неће сасвим схватити шта имате да кажете. Ако разговарате више од седам минута, мало ћете се више трудити и изгубити људе. Идеална је дужина за задржавање пажње гомиле.
Сада, пре него што објасним шта треба радити седам минута, обратимо се слону у соби. Он се зове ТЕД . Правило сваког ТЕД-овог разговора је да се објасните за 18 минута. Цхрис Андерсон, оснивач конференције, објаснио је да је 18 минута приближно право време за разговоре и ја се слажем. Односно, ако сте Билл Гатес или Елон Муск. Међутим, за 99% пословних људи који треба да задрже пажњу гомиле, смањио бих то на седам минута.
Ово правило заснивам на неколико својих интересантних налаза. Прво, када сам створио седмодоминску јутарњу рутину, преносио сам оно што сам радио у свом личном животу две деценије. Функционише. И, како је до сада 200 000 људи прочитало и хиљаде покушало за себе, реч је о правој дужини. Моја теорија је да је читаоце привукло седам минута. Није толико дуг период да ће ваш рад патити или се не можете обавезати да га радите доследно, али је довољно дуг да постанете заиста контемплативни. Исто време ради и за презентације, посебно ако сте предузетник. У хиперповезаном свету текстова и твеетова, седам минута је приближно право време да се поентира.
Такође сам одржао стотине разговора, а седам минута је приближно тачно. Учествовао сам у десетинама и десетинама почетних сесија слушајући предузетнике како објашњавају нову идеју. У првих неколико минута још увек вам иде око главе. После седам минута крећете са подешавањем. Публика жели да објасните тачну количину да бисте је ангажовали.
Дакле, седам минута за презентацију. Ево како се то ради.
колико је стар Сиднеј парк
1. Пре него што започнете: Припремите се.
Први корак је одлучити како ћете осигурати да се разговор уклапа у седам минута. То значи да на телефону користите штоперицу или тајмер. То значи да планирате шта ћете рећи током сваког минута разговора све до првог, последњег минута и свега између. Са белешкама или без, са визуелним приказима или без - то је ваш позив. Само искористите свих седам минута. Једини начин да то урадите је да вежбате и одвојите време. Нађите место и неколико сати да се то оствари.
2. Први минут: Привуците њихову пажњу.
Свака сјајна презентација коју сам икад видео започела је с великим ударом. Важно је да овај „прасак“ заиста веже за тему или идеју којој ћете се обратити. Брза анимација, исечак из Канцеларија - „прасак“ није важан, само одаберите нешто што вам треба први минут. Време је. Вежбајте то. Спустите свој 'прасак' савршено. Свако ко слуша треба да буде спреман да чује главну ствар. Никада не почињте са главном поентом. Људима је потребан период прилагођавања вашем стилу говора, окружењу, па чак и осветљењу. Припремате их за тему. Ограничење од 60 секунди помаже вам да све усавршите.
3. Други минут: Резимирајте тему или идеју за тачно 60 секунди.
Сада заборавите на било какве друге шале или сегменте. Већ имате пажњу свих у соби. Сада се побрините за мудро коришћење. Објасните тачно шта продајете, предлажете, објашњавате или разговарате са групом у наредних 60 секунди. Нека буде полирано, али не превише скриптирано. Погледајте неколико Монологи Јимми Фаллон-а и примети како ти држи пажњу. Слушајте ТЕД разговоре. Погледајте како је Стеве Јобс тако ефикасно радио у соби. Пратите те моделе. Ако не можете да објасните своју идеју за 60 секунди, мораћете да је ревидирате тако да може да се објасни у том прозору.
4. Минуте три до шест: Дајте им месо.
Ако сте до сада следили мој савет, десиле су се две ствари. Људи су почели да обраћају пажњу (први минут) и чули су суштину вашег става (минут два). Припазите на тајмер јер ћете током следећа четири минута додати мало помоћног материјала. Овде можете експериментисати. Нема потребе да се држите плана у три тачке. Могли бисте да имате три или осам бодова. Потребно је само да своје пратеће коментаре уклопите у све четири минуте. И овде је заиста важна ствар мудро трошити време. Дајте им статистику, цитате, напомене - све што је потребно.
5. Седми минут: поново резимирајте.
Сада сте на потезу за дом. Овде треба да резимирате оно што сте рекли. Можда ћете приметити да моје правило за презентације следи затварање седмодомутном јутарњом рутином. То је намерно. У последњем тренутку расправљате о гомили. Зграбили сте их, дали сте им сажетак, доказали сажетак, сада закључујете посао. Један минут може потрајати заувек када сте већ шест минута узастопно пробављали информације, зато будите живи и брзи. Не губите гомилу затварајући се смешном причом. Оставите им идеју за понети кући. То ће памтити.
И то је то. Готови сте. Седам минута. Ако држите говор у клубу за израду хлеба или на нуклеарном симпозијуму, знајте да ово правило презентација и даље функционише јер се обично одвраћамо од било чега после седам минута. Можда можете касније да пређете на више дискусија (или више слајдова), али само знајте да нећете имати људе који су се закачили као седам минута.
временски канал Стефани Абрамс плата
Сад, да ли ћете се сложити да бар једном пробате ово правило за презентацију? Вежбајте и усавршите, па погледајте како то иде. Онда, обавестите ме ако је успело . Можете слободно оспорити идеју, дужину или структуру. Само објавите у коментарима како би сви могли да учествују. И, ако неко жели да започне седминутну конференцију, будите мој гост. Само ме обавезно позови и држи се формуле. Узбуђена сам кад видим шта ће се догодити.
