Анкета, анкета, анкета се слаже - састанци су ужасно губљење времена и сви их мрзе.
Али ако свака жива душа у вашој канцеларији застење кад уђе нови позив за састанак, зашто и даље значајан део недеље проводите седећи у конференцијским салама?
колико је висока лара спенцер добро јутро америко
Део одговора је вероватно неефикасна пракса окупљања. Неки од проблема могу се ублажити учењем брзог и продуктивног састанка. Али нека од ових дружења се не могу поправити и једноставно се не би смела догодити - барем за вас.
Овај последњи тип састанка не може се поправити бољом логистиком. Једноставно их треба уклонити из вашег распореда. Због чега наилазите на још један велики разлог за упорност сусрета са надимањима - тешко је рећи им не. Ако је позивница вашег шефа, не желите да вређате корисност скупа. Исто важи и за колегу, а клијенте је најтеже одбити од свих.
Али не очајавајте, могуће је учтиво изаћи са састанака, а да никога не увредите или изгледате лењо. На ХБР је недавно понудила Лиане Давеи, суоснивач 3ЦОзе конкретни предлози засновани на заједничким питањима састанка .
1. Када нисте спремни за састанак
Не зато што сте лењивац, наравно, већ зато што тим није имао довољно времена за истраживање, размишљање, припрему итд. О темама о којима ће се разговарати. У овом случају, Давеи предлаже покушај одлагања скупа користећи језик попут: 'Ово је занимљива тема. На основу наших тренутних приоритета у години, нисам сигуран да смо још спремни за продуктиван разговор. Да ли би било могуће погурати овај састанак и допустити радној групи да мало више напредује пре него што се састанемо? '
2. Кад је потребно, нестају људи
Понекад можете уочити састанак који троши време километар даље. На пример, када неће бити присутне све релевантне стране потребне за доношење одлуке, знате да дефинитивно нећете напустити радњу у рукама.
Истакните проблем позиваоцу говорећи отприлике овако: „Радујем се доношењу неких одлука о овом питању. Из позива за састанак не изгледа да је производња [или ко већ] умешан. Волео бих да сачекам док неко из Продукције не буде вољан да се придружи. У супротном, нећемо моћи да доносимо никакве одлуке. '
3. Када сте погрешна особа која даје свој допринос
Понекад проблем није ништа својствено планираном састанку - то сте ви. Једноставно не знате довољно или нисте укључени у проблем на прави начин да бисте корисно допринели. Давеи нуди следећи пример сценарија за ове ситуације: „Поласкана сам што сте заинтересовани за мој допринос. Не верујем да сам најбоље квалификован за ову тему. Мало сам копао и изгледа да би Пат имао потребан контекст. Да ли би вам било угодније позвати Пата него мене? ' (Извини, Пат.)
Алтернативно, одговорност за присуствовање можете пребацити на подређеног или на шефа. У комплетном посту , Давеи нуди предложени језик и за ове случајеве.
4. Када је време изузетно незгодно
У још неким случајевима, састанак је добро организован и ви можете дати свој допринос, али време састанка је само стравично за вашу продуктивност. Јесте ли запели? Не, каже Давеи, који вам предлаже да се одјавите, али „одвојите неколико минута да сакупите неке белешке и обавестите столицу или одговарајућег учесника“.
Одговарајући на позив, она нуди следећи предложени језик: „Ово ће бити важна дискусија. Нисам у могућности да присуствујем, али наћи ћу времена да поделим своје мисли како бисте их могли укључити у дискусију. '
колико вреди Роберт Дувал
5. Када вам је већи део састанка небитан
Шта кажете на то да вам је релевантна само једна од пет или десет тачака дневног реда на предстојећем састанку? Немојте само седети и вртећи палчевима кроз 80 посто дискусије, саветује Давеи. Уместо тога, јасно ставите до знања да ћете се рано повући тако што ћете одговорити на позив отприлике овако: „Да ли би било могуће покрити расправу о поновном брендирању као прву тачку дневног реда? Не могу да останем током целог састанка, али заиста бих волео да дам свој допринос. '
Наравно, рећи не није само тешко када су састанци у питању. Вероватно ћете наићи на исти проблем лоше замишљених или погрешно усмерених захтева и у другим областима свог радног живота. Срећом, тамо постоји подједнако добар савет о тачном начину да лепо кажете и осталим заједничким канцеларијским питањима.
