Превише транспарентности. Прекид . Недостатак ангажмана. Ово је неколико речи које су руководиоци бацили у својим дискусијама о некада хладном отвореном радном окружењу. Али пре него што наиђете на протуотворени канцеларијски скуп, научите зашто ове врсте радних простора често пропадају.
Уз праву стратегију за успех, компаније могу убрати позитивне благодати отвореног канцеларијског окружења. Од побољшане размене знања између запослених до побољшане продуктивности и задовољства послом, све започиње са три кључне компоненте: дизајн, технологија и обука засновани на доказима.
1. Посао се односи на људе.
Добро осмишљен радни простор почиње са дизајн заснован на доказима . Започните с постављањем једног питања: шта људи раде 70 посто дана? Кроз овај процес откривања можете развити разумевање пословних процеса организације и индивидуалних и групних потреба за активностима на захтев. Често се истински раст продуктивности дешава када су људи далеко од свог стола. Све је у кројењу праве конфигурације која поштује активности и потребе запослених. Било да се ради о соби за фокус, соби о когнитивној стратегији за слободно размишљање или отвореним подручјима која се уклапају у обрасце миграције, промишљени дизајни промовишу интеракцију, дељење, обуку на лицу места и повезивање.
2. Уједините просторе на захтев са технологијом.
Сада је време да дизајн заснован на доказима направимо корак даље интегришући технологију у читав простор. Будући да дизајн заснован на доказима осветљава ваше разумевање пословних потреба, можете прилагодити простор да удовољи тим захтевима. Да би се запосленик ослободио везе, технолошка интеграција треба да учини алате делом околине, а не накнадне памети. Стратешка интеграција технологије започиње у фази планирања - са разумевањем врсте опреме и софтвера који су потребни и како она постаје интегрални и беспрекорни алат. Технологија би требало да функционише попут уређаја до којег корисник може да приђе и одмах ради, без мало обуке или интервенције.
3. Тренирај, тренирај, тренирај!
Само зато што то градите не значи да ће они следити. Свемир не одржава организационе промене, али обука путника о томе како да користе нови простор и технологију може довести до успешног отвореног канцеларијског окружења. Спроведите програм обуке који учи запослене о новом протоколу на радном месту, укључујући како да деле целокупан уред и управљају технологијом. Када је технологија доступна, запослени могу преузети контролу над сопственом продуктивношћу. Динамични организациони процеси не мирују, а канцеларија високих перформанси треба да подржи повећање кретања - технологијом.
У основи, дизајн радног места није намена смањења квадратних метара. Ради се о томе да се организацији и њеним људима олакша продуктивност. Прилагођавањем активности на захтев, интегрисањем технологије широм простора и обуком корисника за нове протоколе и технологије на радном месту, отворена канцеларија може постати стратешко средство за пословни успех.
