Сада сам удаљени радник отприлике три године и научио сам како да будем продуктиван кад сам код куће, као и како да управљам удаљеним тимовима као оснивач компаније. Али, бићу искрен - требало ми је много времена да смислим како да рад на даљину учиним ефикасним. Била сам толико навикла да ме на сваком кораку прекидају комуникацијом у реалном времену и е-поштом, само сам претпостављала да тако стоје ствари за све.
Када сам радио самостално и почео да дијагностикујем проблем прекида све време, открио сам да је већина мог непродуктивног времена потрошено дајући и прикупљајући ажурирања статуса од свих са којима сам радио. Што су људи мање информисани - посебно људи на руководећим положајима - о ономе што радим, више су ми слали е-поште, текстуалне поруке и поруке ћаскања. Неки лидери су у реду ако нису у току, али неки се нервирају ако вам се не јављају сваки други сат. Било је губљење времена за све.
Направио сам једну промену која је имала велики утицај. Почео сам да шаљем е-пошту сваког понедељка ујутро са насловом „Мој план за недељу“. У овом имејлу бих рекао примаоцима тачно који су моји планови за недељу и питао их да ли имају питања или нека прилагођавања која би желели да изврше према мојим приоритетима.
Изгледа овако:
Здраво, свима - Мој приоритет ове недеље биће фокусирање на објављивање постова на блогу и финализирање нашег маркетиншког и партнерског плана.
које националности је тарек од флип или флопЕво неколико активности на којима ћу радити:
Објавите чланак „Смернице за посао од куће“ на интранету.
Направите нацрт маркетиншког плана о којем смо разговарали прошле недеље, са намером да добијемо одобрење до краја ове недеље.
Ове недеље имам неколико састанака са нашим партнерима. Послаћу резиме тих расправа.
Мајкл Смит и Џемеле Хил су се венчалиХвала вам! Ако имате питања или желите да видите подешавања мог приоритета, јавите ми.
Хвала вам!
- Роббие
У зависности од активности те недеље, укључио бих и одељак „Шта сам завршио прошле недеље“. Тај одељак изгледа овако:
Прошле недеље сам могао да објавим удаљени пост на блогу, разговарам са три наша партнера и завршио сам добар нацрт маркетиншког плана о којем смо разговарали прошле недеље. Надала сам се да ћу маркетиншки план финализирати, али још увек чекам да се Сузи врати са одмора и прегледаћу га с њом кад се врати ове недеље.
Ово је корисно имејл за слање клијентима, али је корисно и интерно. Ако сте оснивач или извршни директор компаније, ваш имејл особљу би изгледао овако:
Терри о Куинн нето вредност
Здраво, свима - Ево наших приоритета и смерница за ову недељу.
Морамо повећати продају свог вишка залиха. Може ли маркетиншки тим да састави план продаје све неискоришћене залихе коју имамо у нашем складишту? Ако га не продамо за 30 дана, мораћемо да одложимо инвентар.
Наше кампање путем е-поште одлично функционишу. Урадимо их више. Пређимо са 1 е-поште недељно на 2 е-адресе недељно.
Откажите све непотребне састанке који нису повезани са продајним циљевима у наредних 30 дана. Тренутно смо у режиму крчења и желео бих да се фокусирамо на подешавања која можемо да направимо. Знам да неки од вас имају важне састанке и са мном, али ако то није повезано са продајом, за сада преместите позивницу.
- Роббие
Такође можете затражити од свог тима да вам шаље слична недељна обавештења о томе шта су постигли и њиховим плановима за наредну недељу.
Када мој тим и ја шаљемо е-маилове попут овог, клијенти и саиграчи то обично воле. Смањује њихову анксиозност и даје им већу видљивост на оно на шта се свака особа фокусира. Такође, прекиди се знатно смањују јер се прималац уверава да сте на врху ствари и не треба му подсетник да би све време радио.
Овај један имејл може вашој компанији уштедети пуно времена.
